房地产经营（祥业公司）协同办公系统介绍 一、现状分析 目前公司主要应用的信息化系统是住总集团的统一信息服务平台，由于该平台目前的功能主要服务于集团机关日常办公应用，因此对于房地产经营部而言在应用上存在诸多不足，难以满足房地产经营部更为精细化的管理和信息系统自主管理需求。 通过一年多的探究和论证，目前公司已基本完成了对项目管理、工程管理、成本管理、招标采购管理、设计管理、营销策划、财务、人力资源等工作流程的梳理，并正在实现业务过程的流程再造。为了配合公司标准化管理工作的推动，信息化建设的总体需求如下：信息共享 ：通过信息化建设实现企业内部以及和集团之间便捷、高效的信息共享；沟通沟通 ：通过信息化建设实现企业内部以及和集团之间成员之间实时的沟通沟通；流程协作 ：通过信息化建设实现企业内部各类业务流程高效、便捷的协作和管理；业务管控 ：通过信息化建设实现对企业各业务过程实现跟踪和控制，以精细化管理并降低风险； 二、信息化建设的总体设想目标：搭建企业内部的统一信息服务平台，实现衔接集团的协同办公系统，满足日常办公信息发布、沟通沟通、知识共享需求，并选择较为迫切和应用价值较高的业务流程实施流程管理，提高流程协作效率和业务法律规范化管理。 三、协同办公系统建设目标OA 真正有用和常用的就是企业内部的信息发布、沟通沟通、文件共享、流程审批等应用。优先考虑企业内部信息传递的通畅性，逐步实现企业经营过程的可知和协作。 “协同办公系统”的建设目标为：实现公司上下重要信息的可知，这些重要信息包括组织管理层以新闻、通知、公告等形式向内部成员发布的各类决策和经营信息。实现公司自下而上重要信息的可知，这些重要信息包括各部门以工作计划、工作总结、项目报告等形式向上传递的日常工作信息。实现公司制度、体系、流程管理的标准化运作，使标准化流程逐步实现信息化。四、系统功能范围在明确系统建设的核心目标后，明确的系统功能范围定义是任何信息系统建设成功与否的首要保障。根据系统建设目标，我们认为目前房地产经营部协同办公系统的功能可分为三个类别：核心功能、辅助功能、基本工具三大类。系统主要功能范围详见下表：类别功能描述核心功能信息发布主要应用于之上而下的信息传达，该信息发布功能可根据房地产经营部的实际需求自由配置新闻、公告、通知等信息发布栏目。公文管理主要应用于内部公文的管理，实现公文流转的自动化...
