海南恒源嘉盛酒店管理有限公司备 忘 录MEMORANDUM致 To : 董事长编号 No. : 办公室【2025】012由 From : 办公室页数 Page : 3抄报 Copy to : 各部门办公室日期 Date : 2025 年 10 月 26 日事由 Subject : 办公设备使用管理制度一、 目的：加强办公设备的维护与管理，使管理服务工作的正常开展，延长办公设备的使用寿命，确保办公设备安全、可靠、稳定的运行，特制定本规定。二、 适用范围：公司一切办公设备设施的使用与管理。三、 权责：1、行政办公室负责统一分配、发放和管理办公设备设施 2、设备的签收人，即设备的第一负责人，坚持“谁签收，谁负责” 的责任制度; 3、工程部负责公司一切办公设备的维修及保养；四、设备管理规则（一）设备的使用：1、公用设备 a.范围：指会议室、洽谈室等由各部门办公共同使用，但无具体签收人的办公设 备；b.责任：使用部门负责保持公用设备的清洁整齐；行政办公室负责监管、检查 使用情况； 公用设备若出现故障、损坏或丢失，由行政办公室负责 清查责任部门或责任人并追究其责任；如因办公用品发放时，未做好 登记，造成无法查出责任部门或责任人时，由行政办公室资产管理员 承担相关责任；c.注意事项：有签收人或签收部门的办公共用设备，由签收人或签收部门负责保 持设备的清洁，并负责监管、检查使用情况；设备若出现故障、损 坏或丢失，由设备签收人或签收部门负责清查责任部门或责任人并 追究其责任；未能查出责任部门或责任人时，由设备签收人或签收 部门承担相关责任；2、个人设备a.范围：个人或部门签收、使用的办公设备；b.责任：设备的签收人即设备的第一负责人，坚持“谁签收，谁负责”的责任制 度;设备的签收人负责保持相应设备的清洁、整齐；因个人原因出现的 故障、损坏或丢失，由签收人自行承担责任并赔偿；3、使用原则a.用途：办公室的各项设备设施是为方便工作，处理公务之用，不得用作其他与 工作无关的用途；b.权限：非本公司工作人员，未经许可，不得使用本公司办公设备；本公司员工 只得使用授权范围内的设施设备，不得违规操作非权限内的办公设备； 因工作需要需通国内、国际长话或发传真时，须经部门负责人批准，否 则，所产生的费用由个人支付；c.操作：员工须根据设施设备的使用说明书正确使用、操作、关闭办公设备，不 得随意拆卸、移动设备或恶意损坏，凡因个人操作不当或恶意破坏而造 成的设施设备损坏或故障，所产生的...
