会计电算化管理制度计算机是医院实行科学化管理的工具，为了加强会计电算化的管理，保证会计系统的正常运转，特制定本制度。1、上机操作人员必须经过专门培训，要严格遵守操作规程。系统管理人员、系统操作人员、数据录入人员以及其他指定人员有权上机操作，非指定人员不得上机操作本系统。2、会计电算化实行专人专机管理，专用计算机不得用作其他用途。不能使用来历不明的软盘、移动存储器或进行非法拷贝工作，以防病毒传入。3、凡上机操作人员必须执行操作记录。4、上机操作人员必须使用真实姓名，操作密码必须保密，一旦泄密，操作人员有权修改自己的令，否则，出现问题，操作人员和系统管理人员均负有不可能推卸的责任，5、上机操作人员必须根据各自的操作权限进行操作，不得越权。为防止此类情况的发生，上机人员操作完毕后，必须退出系统。6、操作人员在输入数据前应先检查凭证是否经过审核，未经审核的原始凭证和记账凭证严禁输入系统，应经审核后再输入。7、输入的凭证必须由审核人员审核后才能记账。若记账前发现录入错误，由审核人员通知录入人员进行修改，修改后再进行审核，审核无误后方可记账；若记账又发现有错的凭证，下月作调整分录进行更正。8、未经批准不能使用初始化格式命令和删除 DOS 命令。9、对各应用软件 EXCEL、WORD、FOX 等的使用，必须建立自己的子目录，存放自己的文件。系统文件目录下不可存放非系统文件，维护人员有权删除这些非系统文件，如文件被删除，文件编辑者自负后果。10、专人保存上机操作记录、记录操作、操作时间、操作内容、故障情况等内容。
