会计管理制度(一)原始凭证管理1
原始凭证应具备的基本内容
1 凭证的名称;1
2 填制凭证的日期;1
3 填制凭证的单位名称或者填制人姓名;1
4 经办人员的签名或者盖章;1
5 接收凭证单位名称;1
6 经济业务内容;1
7 数量、单价和金额
原始记录的种类
1 有关医疗收费方面的记录
主要是对医院各项收入的记录,如门诊收费收据、住院收费收据、行政事业性收费统一票据等
2 有关物资管理方面的记录
主要是反映物资收发、领退、损失、报废等情况,如验收入库单、领用单、调拨单、报损单、退库单、调价单、材料耗用汇总表、物资盘点表等
3 有关设备利用方面的记录
主要反映设备增减、利用、维修、保管等情况,如设备验收单、调拨单、固定资产卡片、台账记录、设备报废单等
4 有关医院日常公用支出等方面的记录
主要是反映水、电、劳务、办公、业务等开支情况,如差旅费报销单、经审批后的借款单、各种发票等
5 有关劳动工资方面的记录
主要是反映职工人数、职工调动、考勤、工资等情况,如工资明细表及汇总表、工资变动名册、职工调动通知单、考勤表、奖金及加班发放审批单等
6 有关往来结算方面的记录
主要是反映医院各种往来款项的结算情况,如行政事业单位资金往来结算收据,经审批后的借款单等
原始凭证的填报要求
1 从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章
2 自制原始凭证必须由经办单位领导或者其指定的人员签名或者盖章
对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章或财务专用章
3 凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符
购买实物的原始凭证,必须有验收证明
支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明
4 一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证,并连续编号