医院办公室岗位职责文档编制序号:[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]医 院 办 公 室 岗 位 职 责(一)医院办公室工作职责1、负责医院行政、党总支会议会务工作,督促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反馈落实情况
2、协助院领导处理医院日常行政事务,配合院领导行政查房、工作调研
3、负责医院年度工作计划、总结、重要文件等文字材料的起草、审核、印发工作
4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作
5、做好全院文书档案的采集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度
6、做好公务接待承办与协调工作
7、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作
8、负责医院通讯保障和值班管理工作
9、配合各职能科室做好应急管理有关工作
10、负责公务车辆、抢救车管理、调度工作
11、配合医院宣传工作,负责全院标识管理与维护工作及广告发布
12、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持法律规范、干净
13、配合医院投诉有关工作,做好信访接待处理工作
14、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务
15、按时完成院领导交办的临时性工作
(二)医院办公室主任职责在院长的领导下,负责医院办公室行政管理工作
1、负责医院年度工作计划、总结、重要文件的草拟工作
2、负责外来各类文件、电话的办理,并按院长的批示督办相关工作
3、负责行政、党总支会议会务工作,仔细做好会议记录,并按会议要求负责会议记要的起草及其工作督办
4、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、信访处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作
5、负责有关综合工作的组织协调,配合应急事件处理有关工作
6、配合院领导做好行政查房有关工作
7、抓好医院信访管理工作
8、抓好办公室人员政治、业务学习,提高大家的综合素养
9、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务