办公室管理制度编制科室: 日期:(一)办公室工作制度 3(二)公章使用管理制度 3(三)公文管理制度 4(四)文件收发、传阅和催办制度(五)综合档案室工作制度 6
(六)档案保管制度 6(七)档案库房管理制度 7(八)档案销毁制度 8(九)公务用车管理办法 8(十)行车安全管理制度 9办公室管理制度(一)办公室工作制度1、医院办公室是在医院院长和党委书记领导下,负责处理医院行政和党务等日常工作,行使党政管理等综合管理的职能部门
2、仔细贯彻党的路线方针政策,执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等,负责布置、督促、检查执行落实情况
3、为领导决策提供信息依据,及时上传下达,受理各部门和科室的请示报告,并呈交领导批示
4、遵守医院规章制度,面对基层,深化实际,勤政廉洁,搞好服务,尽职尽责地完成好本职工作
5、负责协调全院各部门、各科室综合性工作,带头执行好院长办公会的各种决议、决定
6、完成上级部门和院领导交办的其他工作
(二)公章使用管理制度1、盖章位置必须与医院的署名处相一致(无论是打印还是手写)
2、严禁在空白纸上盖上公章后外流
3、严禁利用公章擅自为他人作证明
4、严禁使用公章从事其他损害医院利益的行为
5、如由于责任人疏忽,造成他人偷盖公章而造成医院损失,当追究偷盖者责任后尚不能弥补医院损失的,由责任人承担
6、责任人未按使用范围及使用规定管理和使用公章,所造成的损失均由责任人承担,医院有权根据损失的实际情况向责任人索赔,并可对其予以处罚(行政处分及罚金),情节严重的,可追究其法律责任
(三)公文管理制度1、遵照本医院的职能设置,各类文件的收发、处理、借阅、归档等统一由办公室文员干事归管理
2、发文力求精简,可发可不发的公文不发,能通过面谈或电话协商解决的问题,不再行文,以减少程序,提高效率
3、公文的格式一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文单位(或单位