医院办公室职责1.拟定医院的工作计划、总结及各种文件，并负责监督执行，收发医院往来文件并登记、转载传阅，催办、督办、立卷归档、办理上报或者下发的有关文件。2.对来自各方面的各种信息进行采集、加工和综合分析及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询，通过调查讨论向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。3.安排好各种行政会议，记好会议刻录。4.负责保管和正确使用医院的公章、介绍信。5.负责发布行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或者院长批示，并督促检查。6.做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信、来访等工作。7.负责院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送、邮递及OA 系统文件传达等工作。8.根据院长的批示，对各科的某项工作进行协调。9.负责协助院党办工作，组织行政科人员的政治学习。10. 负责医院的档案管理，各种文件归档以及打字室、报刊鉴收发放工作。11. 负责行政、抢救车辆的调度、检修、保养，保证安全行驶。12. 负责处理医院党政领导临时交办的其它工作。主任职责1.在院长、副院长的领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。2.具体执行院领导的工作意图，制定实施计划，负责组织协调拟定医院各项规章制度，参预医院的改革工作，随时督促检查各项规章制度及院办会决议的具体执行落实情况，向院长进行汇报提出建议。3.组织调查讨论，负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等，负责全院往来行政文件的收发登记，转递传阅、立卷归档、保管利用、印鉴打印及行政、抢救车辆的管理等。4.安排各种院级行政会议，做好会议记录。5.及时处理上级来文及文件，各科室请示的汇报事项，必要时上报院领导批阅。6.领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信、来访工作。7.组织协调院内各科室共同完成全院性工作、检查。8.负责院长、副院长临时交办的其它工作。院办文秘职责1.在院办主任的领导下，草拟医院综合性工作计划、总结、报告、通知、申请、通告等行政文件，负责起草行政会议程序、材料、文件书写和信息快讯下发，负责初审以医院名义发出的文稿，把好文字关。2.协助办公室主任做好院办日常行政工作及外来人员接待、群众来访、来信及信访稳定工作。3.负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、文件归档工作，详细登记及处理上报的文件。负责院内文件的发送和有关联络通知事宜、考勤登记及各种津贴的领发。4.安排使用会议室，做好办公用品、设备的保管、干...
