建设工程（修缮）竣工档案编制验收报送相关规定为了保证我院建设工程（修缮）档案的齐全完整，维护我院的合法权益，针对我院目前建设工程（修缮）竣工档案存在的问题，特制订本规定：一、我院与设计、勘察、监理、施工等单位签订建设工程（修缮）合同时，必须同时签订《医院建设（修缮）工程竣工档案验收及报送合同》，并将合同总额的 5%作为档案保证金
待验收合格后，凭《医院档案验收合格证》到计财部领取档案保证金
二、建设工程竣工验收前，必须由职能部门档案员和院综合档案室提前进行竣工档案的预验收，预验收合格后方可进行工程验收
三、我院建设（修缮）工程竣工档案的编制、整理必须根据 xx市城建档案馆《XX 市建设工程竣工档案编制验收及报送规定》的要求执行
（详见附件）四、建设工程（修缮）竣工档案验收移沟通程：（一）填写《建设（修缮）工程竣工档案验收表》；（二）档案预验收（三）档案预验收合格后工程竣工验收；（四）工程竣工验收合格后一个月内移交医院综合档案室；（五）三个月内移交 xx 市城建档案馆；（六）出具《医院档案验收合格证》五、本规定自发文之日起执行
附件 1：医院建设（修缮）工程竣工档案验收申请表附件 2： xx 市建设工程竣工档案编制验收报送工作规程附件 1：医院建设（修缮）工程竣工档案验收表工程名称是否进馆分项工程设计监理勘查桩基土建水电消防暖通空调装修电梯网架幕墙钢结构室外管网开工日期竣工日期勘查单位设计单位施工单位联系人/电话监理单位联系人/电话进馆档案文件材料（卷）图纸（卷）电子声像档案医院保管施工单位自检意见施工单位（章）年 月 日监理单位审查意见本工程由施工单位按施工合同、施工图纸、设计变更及招标文件有关要求完成
经我公司检验，工程资料合法及完整，同意验收
总监理工程师：年 月 日职能部门复检意见本工程由施工单位按施工合同、施工图纸、设计变更及招标文件有关要求完成
经检查，工程资料合
