华东分公司工具管理制度 第一章 总则企业在生产过程中使用的各种工具,也同机器设备一样,是工人进行生产不可缺少的手段
企业在生产经营活动中,常常使用着成千上万件工具,它们的品种繁多,规格复杂,体积较小、数量很大,容易混淆,丢失和积压
1、目的:法律规范各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序,以避开工具的超标领用及调任无交接等现象
2、适用范围:我公司员工所使用的办公家俱、操作工具、办公工具、资讯工具的标准制定、领用、退库、交接、报废等
第二章 工具发放标准的制定1、办公家俱、办公工具登记范围,办公工具最低使用期限由行政部制定与调整;2、资讯工具由总经办负责制定与调整发放标准;3、操作工具的领用标准与最低使用期限由技术部统一制定与调整;4、以上标准见制度后附件
假如各标准需变动时,必须由使用部门向原制定部门提出,原制定部门修订后向各部门重新下发
第三章 工具卡的使用及管理1、工具卡(附表 1)中设不同登记页:办公家俱、办公工具、操作工具、资讯工具
领用各类工具时在相应登记页上登记
2、工具卡由各部门内勤保管,领用人领用工具时,到内勤处取卡,与领料单一起送行政仓库或业务仓库领用
仓库发料人员应在相应登记页填写领用工具的名称、型号、数量并让领用人签字后返还内勤处
3、工具的保管应该责任到人
部门应专设一卡,登记公用工具,并确定工具保管责任人
各责任人负责此工具的日常保管、正常损坏后换领等工作,并对工具的限期内损坏、遗失等负责
4、行政及业务仓库应专设工具帐目,对各部门各岗位各人员的工具领用情况进行统计,以便和部门之间核对
5、劳保用品的登记纳入“工具卡”,其它管理参照“劳保用品管理制度”
6、如有生活器具等的领用,登记在“办公家俱”页中
第四章 工具的领用、更换及退还1、工具领用条件:A、操作工具首次领用,必须是在领用标准范围内;换领必须以旧换新
B、办公工具首次领用,必须