华东分公司工具管理制度 第一章 总则企业在生产过程中使用的各种工具，也同机器设备一样，是工人进行生产不可缺少的手段。企业在生产经营活动中，常常使用着成千上万件工具，它们的品种繁多，规格复杂，体积较小、数量很大，容易混淆，丢失和积压。1、目的：法律规范各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序，以避开工具的超标领用及调任无交接等现象。2、适用范围：我公司员工所使用的办公家俱、操作工具、办公工具、资讯工具的标准制定、领用、退库、交接、报废等。第二章 工具发放标准的制定1、办公家俱、办公工具登记范围，办公工具最低使用期限由行政部制定与调整；2、资讯工具由总经办负责制定与调整发放标准；3、操作工具的领用标准与最低使用期限由技术部统一制定与调整；4、以上标准见制度后附件。假如各标准需变动时，必须由使用部门向原制定部门提出，原制定部门修订后向各部门重新下发。第三章 工具卡的使用及管理1、工具卡（附表 1）中设不同登记页：办公家俱、办公工具、操作工具、资讯工具。领用各类工具时在相应登记页上登记。2、工具卡由各部门内勤保管，领用人领用工具时，到内勤处取卡，与领料单一起送行政仓库或业务仓库领用。仓库发料人员应在相应登记页填写领用工具的名称、型号、数量并让领用人签字后返还内勤处。3、工具的保管应该责任到人。部门应专设一卡，登记公用工具，并确定工具保管责任人。各责任人负责此工具的日常保管、正常损坏后换领等工作，并对工具的限期内损坏、遗失等负责。4、行政及业务仓库应专设工具帐目，对各部门各岗位各人员的工具领用情况进行统计，以便和部门之间核对。5、劳保用品的登记纳入“工具卡”，其它管理参照“劳保用品管理制度”。6、如有生活器具等的领用，登记在“办公家俱”页中。第四章 工具的领用、更换及退还1、工具领用条件：A、操作工具首次领用，必须是在领用标准范围内；换领必须以旧换新。B、办公工具首次领用，必须报计划申请；换领必须以旧换新。C、资讯工具首次领用，必须有部门报告并经总经办批准，资讯据之调整标准。D、办公家俱由行政统一配置，如需增加，必须具报告经部门经理与行政部批准。2、工具领用程序：A、工具为首次领用时，领用部门填写“领料单”，注明用途和保管责任人，交部门负责人签准后，由工具保管人到部门内勤处取“工具卡”，一并交仓库人员领料。仓库人员填写工具卡并由领用人签名后交内勤。B、以旧换新领料时，使用部门应填写“领料...
