单位公司企业产成品发运管理规定

产成品发运管理规定1 目的为法律规范和控制产成品发货流程，保障产品及时发运，并在工作流程中明确相关部门的职责，特制定本管理规定。2 适用范围本规定适用于集团公司产成品出库发货的控制过程及各部门在该过程中的职责等内容。3 职责3.1 营销部门负责向运输处提交《产品发货通知单》。3.2 运输处的职责如下：负责对产品《产品发货通知单》的核实，并填写《产品出库通知单》；负责对产成品发运工作进行组织安排，及时发运，并监督货物发运过程；负责空车配货，联系物流公司，预订车辆，并制定发运计划和组织执行工作；3.3 物资仓储部负责产成品的仓储管理，账目清楚，并及时更新 OA系统仓储报表，同时做好货物出库手续和现场监督工作。3.4 审计人员负责空车配货业务的物流公司招标、合同签订、价格审计等工作。4 管理办法4.1 发货通知公司各营销部门（国内营销部、国际营销部和电站电瓷销售部）根据销售合同，提前两日将需发运的产品以《产品发货通知单》通知运输处，并在《产品发货通知单》上明确注明发运产品的型号、釉色、数量、到达地点（站点）、运输方式等内容。跨路局的铁路运输需提前一周通知运输处，运输处负责铁路运输的相关事宜。特别情况下需紧急发货的，各营销部门应至少提前一日通知运输处，并及时下达《产品发货通知单》。4.2 发货管理运输处在接到《产品发货通知单》后，应及时制定发运计划，安排车辆和人员，落实车皮，并与物资仓储部联系，核实产品库存情况。运输处在提货前需填写《产品出库通知单》，并注明需发货产品的各种标的，经部门领导签字后提交给物资仓储部保管员。物资仓储部在接到运输处提交的《产品出库通知单》后方可安排产品出库。产品出库前，物资仓储部保管员须仔细核对产品名称、数量、釉色、图号，以及发货对象，并要登记台账。发货装车时，保管员和质量检查部人员需到现场进行监督，直至装车结束。产品发运后，物资仓储部应及时通知公司各相关营销部门。4.3 空车配货4.3. 1 物流公司的选择实行招标制，根据《招投标管理办法》执行。由审计人员负责与物流公司签订合同，确定货运价格表。空车配货流程运输处接到营销部门传来的《产品发货通知单》后，填写《产品出库通知单》（一式三份，运输处自留一份）、《空车配货协议书》（一式三份）转交物资仓储部。物资仓储部核实成品库，确定可以发货后，通知运输处，运输处向物流公司预订车辆，并约定发货时间。物流公司车辆到达公司后，物资仓储部填...