单位公司企业信息系统管理制度VIP专享

信息系统管理制度为提高矿井的整体管理水平，信息化系统要熟练操作，掌握其功能，给矿井日常的物资管理、内部市场、设备管理、安全管理等带来极大的方便，能够即时准确的提供各类信息，实现资源共享。一、组织领导组长：副组长：成员：二、下设办公室，地点在企管科主任：副主任：成 员：三、管理原则1. 信息系统是一项系统化的管理工程，具有上游和下游的关联性，系统各岗位人员既是上游数据的使用者又是下游数据的提供者，每天变更的信息必须每天及时录入信息系统。不得堆积单据，避开一次性完成，确保各项业务数据的及时准确。2. 未经同意，任何部门不得对外传播各种数据。3. 操作人员增加使用权限时需向管理员提出申请，经核实同意后进行增加。4. 操作人员必须登陆自己的账号并设置密码，发现不设置密码每次罚款 30 元。个人密码不准他人知道，造成后果及影响由双方承担责任，原则是每人一个账号并熟练操作。5. 操作人员通过别的途径进入权限以外的操作，因此造成后果和损失由操作人员承担并接收处罚。6. 操作人员完成操作后，应及时退出账号，否则所引起的后果由本人承担全部责任。四、管理职责划分1. 供应科负责物资管理系统的日常维护，保证正常运行和数据的准确性。2. 企管科负责内部市场管理系统的日常维护，保证正常运行和数据的准确性。3. 机电科负责设备管理系统的日常维护，保证正常运行和数据的准确性。4. 安监科负责安全管理系统的日常维护，保证正常运行和数据的准确性。5. 系统管理员负责登陆账号的增减，系统的设置，解决系统出现的问题。6. 材料审核：生产科负责木材、支护用品、火工品、建工材料、维简费的审核；机电科负责大型材料、油脂、专用工具、配件的审核；安监科负责安全费用的审核；供应科负责其它材料的审核；人劳科负责劳保品的审核。五、管理制度1. 物资计划管理：计划申请通过信息系统操作，计划申请单位每个月在规定的时间内向供应科提出下个月的需求计划，经过主管领导审批后上传到供应科，供应科根据库存情况和生产计划进行审核确认，并编制出物资采购计划经领导签字后上报物资部。出现错误罚款 30 元。2. 库存管理：供应科及时把到矿的货物进行收货登记，必须是见到实物验收登记，当天到货物资必须当天录入信息系统，形成库存，必须帐卡物三对比，为材料的领用提供可靠的数据，一种物资不对比罚款 20 元；发票到矿当天开始录入系统；否则每次罚款 50 元。物资目录新增物资或物资种类...