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单位公司企业技术档案管理制度

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技术档案管理制度(一)目的和范围1、目的:为了掌握特种设备的使用情况,便于特种设备的维护保养,分析特种设备故障原因,及时消除事故隐患,了解日常管理等。2、规定对特种设备所涉及有关资料存档、保管、借用等方面的要求。(二)职责:安保部、机修车间等部门负责特种设备档案的收集、移交、监管工作,单位档案室负责档案的存档、保管管理工作。(三)特种设备技术档案的种类:1、特种设备的设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维修说明、监督检查证明等随机出厂文件;2、特种设备安装、竣工验收技术资料;3、特种设备定期检验报告和定期自行检查记录;4、特种设备及安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常检查、维护、保养、大修、改造记录;5、运行情况记录和交接班记录;6、事故及故障记录;7、注册登记资料。(四)公司特种设备安全管理负责人及档案管理人员应仔细贯彻国家档案工作的方针、政策,做好档案、资料的接收、登记、整理、保管、借阅等事宜,为特种设备的安全运行提供准确的信息资料。(五)特种设备使用部门(分厂、车间)负责人、机修车间负责人、安全保卫部门负责人应监督本部门有关人员做好各种资料记录、汇总,并及时移送档案部门保管。

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