单位公司企业文件和档案管理制度

文件和档案管理制度1 目的根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规和要求，法律规范安全生产管理工作，保证安全生产相关文件档案，管理过程相关记录的完整性和合规性，使其在安全管理工作中发挥作用，增强事故预见性、减少和防止安全生产事故发生，不断提升的安全生产管理水平。2.适用范围适用于范围内，在安全生产管理活动中，直接形成的对安全生产工作具有法律规范作用和保存、利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（以下均称安全档案）3 职责3.1 行政部职责行政部负责安全档案的收集、整理，保存、管理安全档案工作。对部门、生产车间安全台帐的建立落实情况监督和指导，并定期进行检查，检查时间每季度一次。3.2 各部门、生产车间职责负责本部门安全档案的收集、整理、保存、管理等工作。4. 安全文件的制作与识别4. 1 在制定安全生产文件时，必须按标准和法律规范格式及文件程序制定和下发各种文件。4.2 对外来文件进行标准化符合性识别，确保转发文件符合标准化要求。4.3 各种资料的收集、整理要按要求，以标准化格式进行分类、保存、管理。对资料进行识别分析，对不符合标准化要求的资料要进行法律规范修改。5.安全管理台账档案的建立5.1 台帐建立至少包括以下部分：5.1.1 安全生产责任制台账。单位主要负责人、分管负责人、安全负责人、技术人员、安全员、部门负责人及操作层员工安全生产岗位责任制；安全管理机构设置的文件，本单位安全组织网络图，单位主要负责人、分管负责人、安全负责人、安全监督部门人员、专职安全员、兼职安全员等人员的基本信息；上下级签订的安全责任书、员工安全责任书、特种作业人员及驾驶员安全责任书（安全承诺书）。5.1.2 安全生产管理制度、操作规程台账。对已建立的各项安全管理制度、操作规程及时进行修订，实施动态管理。5.1.3 安全生产会议台帐。包括分析安全生产形势，通报安全生产情况，讨论确定事故防范措施，部署安全生产工作，传达、学习和贯彻安全生产相关文件的情况等。具体记载会议名称、内容、时间、地点、参加人员、主持人、会议具体事项及处理结果等。5.1.4 通知、通报台帐：上级部门及国家有关部门制订和下发的安全生产方面的各类文件、通知、通报等。5.1.5 花名册台帐：全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、安全资格证书复印件。5.1.6 安全生产宣传教育和培训台帐。包括安全生产教育记录...