档案管理制度第一章总则第一条 为做好 XX 投资管理有限公司（以下简称“公司”）档案管理工作，法律规范档案管理活动，有效保护和利用档案，促进档案工作为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》及档案工作相关国家标准，结合公司实际情况特制定本管理制度。第二条 本制度所称的档案是指公司从事业务经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的有保存价值的各种文字、图纸、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电子文档、照片、声像、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。第三条 本制度适用于公司及全体员工。第二章档案的分类第四条 档案各级分类应给予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并要求一定范畴，不能笼统模糊。（如：证照类目、制度类目、文件类目、合同类目等）。第五条 公司档案大致分为以下几类：（一）证照类目：营业执照及各类证照、年检资料、公司章程、各类资质、荣誉证书等。（二）文件类目：董事会文件、外部来文（政府职能部门往来文件）和内部发文。（三）制度、法规类目：各类管理制度、业务流程、国家行业法规等。（四）合同类目：分内部管理合同和业务合同两种。（五）经营类目：战略进展规划、经营计划、年度月度计划及总结、客户信息资料、项目资料、销售资料等。（六）会议纪要类目：各项经营例会及其他重要会议的纪要等。（七）资产管理类目：办公设备、固定资产档案文件等。（八）会计类目：各种财务凭证、报表、会计账册等。（九）人力资源类目：个人档案、招聘、绩效、劳动合同文件等。（十）法务审计类目：法务、风控、审计类文件。（十一）题赠性资料类目：包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。（十二）技术性资料。包括各类工程图纸、竣工资料、报批报建资料等。（十三）信息宣传类目：公司各种宣传及印刷资料、影音文件、实物资料、市场调研资料、业务资讯、考察资料等，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。（十四）电子文件类目：所有档案的电子文本或录音文本的档案。第六条档案编号（一）档案分类各级名称经确定后，应编制《公司档案编号管理参照表》，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。（二）档案分类各级名称及其代表编码一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对比表，以免混淆。（三）公司档案员负责对公司各类文件材料的收集、整理...
