单位公司企业管理制度办公行为管理办法

办公行为管理办法一、总则1.为贯彻落实建设节约型企业的精神，进一步增强员工节约意识、合理利用资源、减少消耗、杜绝浪费，降低成本，促进员工养成良好的办公习惯，制定本办法。二、办公行为法律规范2.行为员工下班时须关好门窗、电灯、空调、电脑、打印机、复印机等。3.办公场所自行携带水杯，除接待客户外，严禁使用一次性纸杯。4.开会时，参加会议人员办公地点与会议地点一致的，自带茶杯，不使用一次性杯子。5.合理订阅报刊，不多订、不重订，有条件的单位应设立阅报区。6.各级举办各类会议、活动时应勤俭节约，不得有重形式轻内容等铺张浪费现象。7.灯光使用7.1 各部门办公室和会议室应尽量采纳自然光，尽量不开或少开电灯，减少照明消耗。7.2 路灯、卫生间应采纳延时灯泡、节能灯泡。8.手机电话使用内部工作联系，并入内部手机大客户网的应使用手机，办公楼内部联系使用固定电话，外地区域与联系尽量使用 OA 平台、免费邮箱或 QQ，少使用长途电话。9.计算机、打印机、复印机使用9.1 使用计算机、打印机、复印机等办公自动化设备时，尽量减少待机消耗；9.2 打印尽量不使用彩色打印，打印机墨盒应灌装国产料重复使用。10. 纸张使用10.1 纸张应双面使用，信封、复写纸等要求重复利用。10.2 未定稿文件尽量不打印，未定稿又必须打印的文件用废纸反面打印；复印资料时，非必须复印的资料尽量不复印。10.3 文件资料能通过邮件发送的，不使用传真。11.空调使用11.1 室温超过 27C 才能启用空调制冷，室温在 13°C 以下时才能启用空调制热。11.2 空调温度夏天应定在 25C 以上,冬天应设定在 20C 以下。12.各级单位应使用节水型龙头和卫生洁具，加强对龙头和卫生洁具的维修，防止跑、冒、滴、漏。13.出行、住宿节约根据本手册财务审计篇之《费用报销管理办法》规定执行。14.接待节约根据本手册中《接待工作管理办法》规定执行。15.办公室负责办公场所正常秩序和办公纪律的监督控制。16.办公环境要保持宁静，禁止高声喧哗、打闹、嬉戏及做与工作无关之事。说文明用语，不说服务忌语，严禁说脏话。17.不得迟到、早退、脱岗。有病有事要提前一天请假。无特别情况，不接受上班前的电话请假，全体员工实行上下班签到制度。18.未经使用权人允许，其他所有人员不得动用其办公设施。不得在办公时间用电脑玩游戏、看电视节目等。19.工作时间不得串岗、不得在别人办公室、或者在别人办公时长时间闲谈，影响别人正常办公。20.总经理办公室是...