药品营销委员会办事处财务管理制度第一节办事处财务管理制度为法律规范药品委员会所属办事处的财务管理,加强财务人员对办事处财产、物资、经营活动的控制,确保公司财务工作合理、有序地运行和操作,依据 20xx 年集团财务制度,特制定本制度
一、办事处财务人员管理第一条财务人员指药品委员会所属办事处的财务人员
第二条人员配备1、根据 20xx 年公司财务制度规定,办事处财务人员的招聘、任免、辞退、转岗等工作,必须报公司财务总监、委员会主管总裁批准
2、结合各办事处经营管理需要,核定各办事处所需财务人员人数
一般情况下,每一办事处设置二人(如办事处三级市场开发的较多,每个市场可增派一名统计员),属办事处编制,由办事处发放工资
统计员应接受财务人员的业务指导
3、办事处财务人员的人事档案由公司人力资源部管理
第三条办事处财务人员受集团财务总监的委托由委员会结算中心直接管理,同时接受公司财务部、审计部的监督
第四条办事处财务人员的业务1、办事处现金、银行存款的收、付、存管理
2、办事处卖品、非卖品的申请、收、发、存管理
3、按公司财务制度要求登记台账,报送报表
4、办事处费用资金的申请、费用的计划编制、控制、总结分析
5、各项经营活动的财务监督、重大事件报告
6、公司财务部布置的其他工作
第五条办事处财务人员的权力1
根据公司相关制度办理办事处全部资金结算,监督资金流动的全过程
根据公司相关制度办理办事处全部财产(含固定资产、低值易耗品、材料物资、卖品、非卖品、药检品等全部财产)的申请、购买、收、发、存财务手续
负责办事处的财务管理
按公司相关制度审核本办事处所有报销凭证
责成有关人员核对、催收个人欠款及业务单位所欠货款
公司各项规章制度规定的其他权力
第六条办事处财务人员的责任1、办事处各项资金及其他财产的安全与完整负财务管理责任
2、及时、准确登记台账,报送规定的各