营销系统资产管理规定总则为了加强营销系统资产的管理，保证资产的安全完整，充分发挥资产的效能，现结合营销系统的实际情况，特制定本规定。规定中所称的资产包括：分公司所购的房产、总部周转房、运输设备、办公设备（电脑、扫描仪、条形码采集器、复印机、投影仪等）、日用电器及用具（电视机、音响、冰箱、空调、炉具、办公桌椅、柜子等）、大型软件系统、工程类（网络系统、防盗系统、广告设施）等。本规定适用于广东 XX 股份有限公司营销系统。管理规定管理权限营销系统人事行政部资产管理主办，负责建立和管理整个营销系统的资产台帐、资产的购置及报废管理、资产的实物及其价值管理；科室（分公司）的行政联络员（会计员），负责本部门的资产台帐管理及实物管理台帐管理资产购置后，使用部门应填写“资产验收表”（附表一），一式两份，经营销人事行政部确认，一份留在人事行政部存档，另一份验收表送至营销财务部，营销财务部确认后，才能对该项费用进行批准、付款。行政科资产管理主办每年组织一次资产盘点并按资产台帐表（附表二）建档，在每年 12 月份进行。2.3 科室分公司）的盘点由行政联络员会计员）负责，并上报资产管理主办。2.4 若盘点情况与帐存情况不符，使用部门（分公司）应写一份证明，说明原因，核实情况，经有关人员会签后，人事行政部及时进行台帐调整。2.5 任何人离职、辞职、调动必须在本科室（分公司）的行政联络员（会计员）办理财物交接，准确清点，并上报行政科。2.6 资产因使用够期或不能再用的，应由使用部门（分公司）填写“资产报废表”（见附表三）。2.7 报废程序如下：3.1 使用部门应根据本部门的实际工作需要，提出申购报告，不能因人而配置设备设施。3.2 购置的资产应有相关的凭证，如房产证、办公及应用设施合格证、电工认证、运输设备的行车证、保险等。3.3 资产的购置流程（附表四）：科室（分公司）申请本主管部长审批行政部主管部长批*财务主管部长或销售副总裁审批行政科选择供应商及议价财务审价行政科► 采购►资产的日常管理4. 1 任何人都有维护公司财物完好的义务。4. 2 由于个人使用不当或管理不善造成财物损坏或丢失的，当事人以原价的二倍负责赔偿。4.3 任何人不能私自对设备、设施进行拆卸或蓄意破坏财产，若造成财物损坏或丢失，当事人以三倍价格进行赔偿。4.4 任何人不能将公司的财物随意外借或携带出公司，若因工作需要外借或携带外出，应到人事行政部填写出厂放行条...
