营销系统资产管理规定总则为了加强营销系统资产的管理，保证资产的安全完整，充分发挥资产的效能，现结合营销系统的实际情况，特制定本规定
规定中所称的资产包括：分公司所购的房产、总部周转房、运输设备、办公设备（电脑、扫描仪、条形码采集器、复印机、投影仪等）、日用电器及用具（电视机、音响、冰箱、空调、炉具、办公桌椅、柜子等）、大型软件系统、工程类（网络系统、防盗系统、广告设施）等
本规定适用于广东 XX 股份有限公司营销系统
管理规定管理权限营销系统人事行政部资产管理主办，负责建立和管理整个营销系统的资产台帐、资产的购置及报废管理、资产的实物及其价值管理；科室（分公司）的行政联络员（会计员），负责本部门的资产台帐管理及实物管理台帐管理资产购置后，使用部门应填写“资产验收表”（附表一），一式两份，经营销人事行政部确认，一份留在人事行政部存档，另一份验收表送至营销财务部，营销财务部确认后，才能对该项费用进行批准、付款
行政科资产管理主办每年组织一次资产盘点并按资产台帐表（附表二）建档，在每年 12 月份进行
3 科室分公司）的盘点由行政联络员会计员）负责，并上报资产管理主办
4 若盘点情况与帐存情况不符，使用部门（分公司）应写一份证明，说明原因，核实情况，经有关人员会签后，人事行政部及时进行台帐调整
5 任何人离职、辞职、调动必须在本科室（分公司）的行政联络员（会计员）办理财物交接，准确清点，并上报行政科
6 资产因使用够期或不能再用的，应由使用部门（分公司）填写“资产报废表”（见附表三）
7 报废程序如下：3
1 使用部门应根据本部门的实际工作需要，提出申购报告，不能因人而配置设备设施
2 购置的资产应有相关的凭证，如房产证、办公及应用设施合格证、电工认证、运输设备的行车证、保险等
3 资产的购置流程（附表四）：科室（分公司）申请本主管部长审批行政部主管部
