单位档案管理制度

XXX 公司管理文件文件编号10版本/次A/0标题：档案管理制度页码 共 3 页编制/日期审核/日期批准/日期生效日期1.目的为完善公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。（档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。）2.范围适用于公司全体员工。3.职责3.1 档案工作由公司副总统一领导。3.2 行政人事部负责本制度实施执行，包括接收，收集、整理、立卷、保管，并监督各部门、各下属子公司的档案工作。3.3 公司及各部门、员工有保护档案的义务。4.工作规定内容标准时间段主责/组织4.1 档案管理办法4.1.1 根据卷内文件之间的联系，由行政人事经理负责系统排列保管工作的开展。永久行政人事经理4.1.2 注意做好保密工作，并实行防盗、防火、防水、防潮、防尘等措施。永久行政人事经理4.1.3 每月对档案材料的数量、保管等情况进行一次检查，发现问题及时实行补救措施，确保档案的安全。每月底行政人事经理4.1.4 对于已失去作用的档案要进行销毁。销毁档案材料要经过仔细鉴定，确定销毁的档案材料必须列册登记，送领导审批后销毁。每月底行政人事经理4.1.5 销毁档案材料时，必须指派专人监销，防止失密。每月底行政人事经理4.1.6 档案移交时接收人与移交人必须点清档案数量并填写好《档案移交签收单》移交档案时移交人4.2 档案借阅办法4.2.1 借阅档案（包括文件、资料）必须在档案借阅登记簿上登记，秘密级以上的档案文件须经过部门总裁级以上领导批准后方能借阅。 (详见《员工保密管理》)违者一次赞助 100 元。借阅时借阅人4.2.2 案卷不许借出，只供在档案室查阅，未归档的文件及资料可借出。永久借阅人4.2.3 借阅期限不得超过两星期，到期必须归还，如需再借应办理续借手续。借阅时借阅人4.2.4 借阅档案的人员必须爱护档案，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏。违者一次赞助 100 元。借阅时借阅人4.2.5 借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告领导。借阅时借阅人4.2.6 外单位借阅档案，应持单位介绍信，并经总裁比准后方能借阅，但不能将档案带离档案室。违者一次赞助 100 元。借阅时借阅人4.2.7 外单位摘抄卷内档案，应经总裁同意...