发票和收据管理规定

发票和收据管理规定一、目的：根据《中华人民共和国发票管理办法》及其它有关规定制定本制度。二、适用范围：本公司所有发票、收据（指有价值的收据）及票据（以下简称票据）均属本制度管理 的范围。三、工作职责：3. 1 财务部统一负责本公司各种票据的管理工作。3.2 各种票据的种类、使用范围由财务部规定。四、内容：4. 1 各种票据的购买及印刷4. 1.属国家统一规定的发票由财务部指定专人向有关税务部门购买。4. 1.2 经有关税务部门批准公司自行印制发票时，由财务部提出式样经总经理核 准，并报有关税务部门批准后，在税务部门指定的印刷单位印制。4.13 公司使用的各种发票、收据属代收的部分，使用代收单位的发票、收据；属 公司的收据需印制时，由财务部提出式样，经品质部编号及报经总经理批准后进 行印制；属各部门专用的票据需印制时，由需用部门提出式样，经财务部审核及 品质部编号，报总经理批准后印制。4.14 财务部专管人员必须对购买、印刷或代收单位提供的各种票据进行验收，详 细清点数量、检查有无印刷错误、数量有误或印刷有错误的应拒收，各种票据验 收后，应按不同的票据登记验收日期、数量、起止号码等，设专柜保管。4.2 各种票据的领用4.2.1 财务部专管人员应设置各种票据领用登记簿，凡发放票据，必须登记领用 的日期、数量、起止号码等，并由领用人签收。4.2.2 使用发票或收据的部门必须指定专人负责各种票据的管理工作（以下简称票 据专管人员）。4.2.票据专管人员在向财务部领取各种票据时，必须办理领用手续并清点数量、 验看号码、发现有号码错乱的，应拒绝领用。4.2.4 票据专管人员对所领用的各种票据必须妥善保管，在交付使用人员时，应 进行登记、签收。4.3 各种票据的使用4.3.1 各种票据需按《发票收据使用细则》的规定进行使用。4.3.2 各种票据应当根据规定的时限、顺序、逐栏、全部联次一次性开具。4.3.3 各种票据只能按规定的范围进行使用，不得转借，转让，跳号，拆本使用， 或开具空白票据。4.3.4 各种票据需交接使用时，应办理交接手续，写明交接时票据的号码。4.3.5 接收人在接收各种票据时，如发现所交接的票据存在问题，可拒绝接收， 并立即报告主管人员，情节严重时，应立即报告财务部。4.4 各种票据的检查和核销4.4.财务部有权对各种票据的使用随时进行检查。4.4.2 已用完的各种票据必须立即向财务部进行核销。4.4.3 财务部专管人员在核销各种票据时，必须对票据进...