合同管理制度 2025-11制度名称合同管理规定审 批 人编 制 人周 涛制度编号行政部-2025- 执行日期2025 年 11 月 5 日第 1 页 共 4 页一、目的为进一步加强内部管理、提高工作效率,促进公司对外经济活动的开展,法律规范合作和对外的经济行为,防止不必要的经济损失,根据公司管理要求,特制定本管理办法:二、适用范围本规定适用于承包合同、加盟合同、房屋租赁合同
三、工作职责1、行政部 负责公司合同管理,负责制定、修订公司合同管理制度;负责组织实施合同的管理监督职责;负责合同格式法律规范,内容的审理工作;做好合同的归档和保管工作,协助处理合同纠纷处理工作等
2、财务部 负责合同经济项目的审查、核实工作;加强与营运部门和相关业务部门联系,及时通报合同履行中的应收应付情况;做好与合同有关的应收应付统计、分析工作,提出处理意见;妥善保管应收、应付凭证;配合做好合同管理工作,协助处理合同纠纷工作
3、营销策划部 负责合同的签定、履行、变更、解除合同;负责审查签订合同当事人的主体资格、资信能力、履约能力;负责拟定合同实质性条款的文本,对合同实质性条款中的内定合法性、真实性、准确性负责,防止合同不完善或不合法的合同出现,确保合同法律规范和正确;负责和督促合同签定、合同交接管理;协助处理合同纠纷等
4、总经办 负责合同的审核、签字、用印等工作
四、合同管理原则1、合同管理必须遵守依法办事,预防为主,各级审核,跟踪监督及时调处,维护合同主体的合法权益的原则
2、签订、履行、变更、解除合同,必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律法规
3、管理、参加合同工作的一切有关人员,应当保守商业秘密
制度名称合同管理规定审 批 人编 制 人周 涛制度编号行政部-2025- 执行日期2025 年 11 月 5 日第 2 页 共 4 页五、合同运作程序1、首签合同(承包、加盟)(1)起草