呼叫中心的办公环境(2 页)Good is good, but better carries it
精益求精,善益求善
呼叫中心的办公环境bidi 发表于 2008-09-11 一个现代化的呼叫中心应该给人怎样的感觉
一进门,扑面而来的是一片开阔的空间,左侧,一个小小的休息室,透过透明的玻璃屏风,你可以看到里面整齐的饮水机、咖啡机,还有舒适的小吧台
旁边有一个小报架,陈列着 IT 杂志、书籍供翻阅
墙上的两部电话间或员工有私事时使用
右侧,有几间屋子,是培训室和接待室、会议室
然后你的视线一定是前方的那一片整齐的格子,不高不矮恰恰 1
4 米,每个座位都有相当的空间,桌上是整齐、小巧的电脑、电话设备,墙上有各种动态、静态的数据、信息展示板块
振铃声此起彼伏,有序而不刺耳,你看到很多人谈话的场面,但你听不清任何谈话的具体内容,每个人都沉醉在自己的工作中,你也沉醉在这样的画面里…… 环境对于一个呼叫中心的成功与否较之其他办公场所更为重要,一个科学合理设计的呼叫环境能有效地舒解工作压力,降低噪音分配,提供迅捷资料检索与有力质量监控,对于工作效率的提升有着举足轻重的影响
到底如何设置你的环境才是合理的呢
POE 的调查显示,呼叫中心的设计不仅仅要考虑物理方面的因素(光线、噪音……),还应考虑社会的、行为的方面的问题(不安全感、缺乏与外界联系、低自我价值感……)
员工介意的方面有:环境必须满足员工有效地同外界进行互动式联系;空气质量、温度要求;环境空间必须保证人员之间的不互干扰;个人安全、舒适等方面
首先从基础设施的建设开始考虑
从一开始就应考虑好语言数据线路的布置, 光纤、电缆的布置要科学合理;UPS、电池等设备较重,必要时需加实地面;残障进出通道、消防通道的预留空间应事先考虑进总体设计中,以免因不符合法律规范后再进行返工;电梯量、休息室、厕所的分布等也都是应该考虑进的因素