备品备件采购和管理方法目的：法律规范采购流程，科学合理地采购备件，优化库存备件储存结构，提高备件的有效利用率，降低资金占用率，特制定本制度
备品备件的采购方法：1,选择供应商1
1, 在做采购计划后，选择合格供应商进行询价，议价，由部门领导审核;1
2, 凡常常性使用，且使用量较大宗的材料，采购部门应事先选定厂商，议定长期供应价格，呈准后通知各请购部门依需要提出请购
2, 价格调查2
1，已核定之物料，供销部必须常常分析或收集资料，作为降低成本之依据；2
2, 本公司各有关部门，均有义务协助提供价格信息，以利供销部比价参考；2
3, 已核定之物料采购单价如需上涨或降低，应附上书面之原因说明；2
4，采购数量或频率有明显增加时，应要求供应商适当降低单价；2
5,采购部应随时掌握市场价的浮动数据，以利于更好的把握市场
3，询价、比价和议价3, 1,根据采购物料的品种、规格、标准、数量、和交付期的不同，采购人员应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价对象;3
2,采购人员根据过去采购的情况，市场变化情况，以及公司成本预算等情况，确定采购目标价格；3
3,在得到供应商的报价信息后，采购人员对供应商的报价条件进行品种、规格、数量、质量要求等方面进行核对，以保证供应商可以提供的物料符合公司实际的采购要求，并对供应商所报的价格、交付期、售后服务等方面进行分析比较，以便选择条件最优的供应商；3
4,供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时，采购人员应，送请购部门确认；3
5,专用材料或用品，供销部应会同使用部门共同询价与议价；3
6，对于厂商的报价资料经整理后，经办人员应深化分析后，以电话等联络方式向厂协商价
在公司规定的权限范围内，采购人员应与供应商进行磋商，以使双方最终在全部条款上达成一致；3
7,对重大的物资采购，无论是技术、商务谈判，要保证参加人数不少于两人
