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外贸公司工厂外贸部门外贸业务员管理规章制度规范

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外贸业务员管理1.管理如要做到公正,公开,绝对需要员工的配合!假如员工藏有私心,不向主管汇报客户情况甚至隐藏客户信息,导致管理者无法作出推断及相关决策。要做到公平公正,员工之间,员工与主管之间需要互相监督。要做到完全公开,管理者必须有实权审核及审批各种单据,并对各种单据进行存档及公共管理,以方便后来的员工查阅参考。2.如要建立一个好的团队及竞争机制,管理者必须对业务员的薪资有一定影响。管理者每月应对部门业务员进行各项考核,包括销售技巧,付费平台发布信息数量,免费平台广告发布的网站数量,所签订的销售合同数量,达成订单金额。公司应针对这些考核数据给员工发放奖金,而不是仅仅与底薪挂钩,因为底薪原本相差也不大,员工积极性并不能得到很大提升.通过考核制度发放奖金既能调动业务员工作的积极性,也能为公司赢得更多的客户及销售额。3.关于现在划分的区域,虽然做到了区域平分,但是不可能做到完全平等。总有区域相对好的和一般的.完全按区域分问题在于免费平台,现在原则上是谁接到了另外一个人区域的询盘要给对方,但假如此业务员有私心不拿出来(当然现在我们有公开制度)或者是觉得自己的努力结果给别人了不甘心,因此没有那么努力了。这时我们需要考核制度(免费平台广告发布的网站数量)来约束。深化一步来说,假如他继续努力在更多的平台发布更多的信息,但是还是别人区域的询盘,这时他的积极性会大大下降。这 样 的 情 况 是 否 可 以 考 虑 算 团 队 业 绩 或 者 按 50% 比 例 平 分 业绩?关于业务员的管理工作,假如要做到完善制度,必须严格按以下制度执行,以确保公司的利益最大化.红色字体是我标出的特别需要注意的.(一)日常工作1. 8: 40 之前打开电脑,查收邮件,查看询价信息.2. 综合整理一天要做的事情,列出每天的六点计划,把要处理的事情分为四类:(1)紧急;(2)重要;(3)日常(4)临时3. 和 在 线 的 客 户 进 行 及 时 沟 通 , 聊 天 记 录 要 进 行 文 档 保 存 。 重 要 信 息 要 摘出来存入备忘录。4. 工 作 结 束 之 前 确 认 一 天 的 工 作 结 果 , 将 六 点 计 划 中 完 成 和 未 完 成 的 标 注出来。注明完成进度,如有未完成的工作,写清未完成的原因。5. 每周一上午 9 点部门经理给业务员开晨会,安排本周工作计划,每周五下午三 点前 交 本周工作总 结,并于 ...

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