XXXX 大学公务租用车辆管理办法(暂行)为深化贯彻落实中央“八项规定”精神,进一步法律规范 公务租车行为,降低行政成本,促进党风廉政建设,根据各 级相关规定,结合学校实际,特制定本办法
一、适用范围校属各单位因工作需要,使用学校公用资金租用社会车 辆的公务活动
二、用车管理(一)遵循法律规范管理、保障公务、节约高效、真实使用 的原则
(二)各单位明确一名用车管理员,负责公务租用车辆 管理工作
(三)公务租用车辆实行先审批后派车制度
各单位每 次租用社会车辆,需由用车人先填写《XXXX 大学公务租用车 辆审批单》(以下简称审批单),注明用车时间、起止地点、 用车事由,经主要领导或分管领导(作为审批人)签字同意 后,交用车管理员派车
特别应急公务可先使用后补批
(四)用车结束后,驾驶员如实在《XXXX 大学车辆运费 结算单》(以下简称结算单)上填写里程和运费,由用车人 签字认定,作为报销依据
(五)各单位建立公务租用车辆台账
用车管理员对本 单位公务租用车情况进行登记,内容需涵盖车牌号、司机、 用车时间、起止地点、用车事由、用车人、里程、运费等信 息
台账格式可参考附件 2
三、费用报支(一)公务租车费用支出实行月结季报制度
各单位于 每月 10 日前凭单位出具的审批单、出租方出具的租车发票 和结算单,报销上月租车费,逾期财务处原则不再受理
各单位于每年 4 月 15 日、7 月 15 日、10 月 15 日和下 一年1 月 15 日前将上一季度租车费用情况按要求以书面形 式报纪监审
(二)使用科研项目经费租用社会车辆的,由科研项目 负责人根据项目预算实施,并对业务发生的真实性、合规性 负责,承担相应责任
科研人员因开展科研活动需要乘坐城 市出租车的,可据实报销出租车票
四、其他要求(一)学校各级领导干部要以身作则,带头执行公务租 用车辆相关规定,严禁公款租车私用等违反规定的