如何写《项目策划书》《项目策划书》是项目执行的行动大纲,即“作业指导书”,内容主要包括以下:一、项目可行性分析项目的可行性分析是分析项目开展的背景和理由,如市场状况、建设背景、经营现状、前景预测等
它包括两方面内容,一是项目开展的必要性,即“有没有必要”;二是项目开展的可行性,即“可不可行”
可行性分析的操作方法是 SWOT 分析法:即从优势、劣势、机会、威胁四个维度进行分析论证,对讨论对象有一个全面的系统认识和思考,对项目进行概括、论证并做出及结论
二、项目目标/目的项目的目标/目的,就是要明确项目目的范围,即可交付产品的界定
一切没有明确的目标的活动都不是项目
如何确定项目的目的
其操作原则是 SMART 原则,即从具体性、可衡量性、可实现性、相关性、时限性五个维度来确定目标
三、项目团队项目要落地,必须有具体的责任人,相关人员的责、权、利必须清楚,即项目执行过程中需要哪些岗位、履行什么样的职责、团队成员业务关系如何……所有项目相关人员的有机结合,就是项目团队,它是实现项目目标的组织保障
高效的团队包括三个要素,即成员有互补的技能、有共同的目标、能够共同承担责任
当然,团队还需要一个有力的领导者,即团队负责人或团队领袖
项目团队也是如此,它同样需要满足上述几个要素
大型的项目可以根据工作任务(工作包)进行分解,项目负责人对项目负总责,全方位统筹与控制;下设若干个项目小组(见表一),小组有具体的负责人与项目成员,其中小组负责人独立管辖本各小组的工作;考虑到项目小组是一个临时性的柔性组织,项目成员可以根据实际任务来进行跨部门配置,这样便于通过项目工作的开展,建立跨部门的信任文化,打破部门壁垒
表一:项目小组职责分配表序号项目小组名称主要职责与任务负责人成员123四、项目任务分解与进度安排项目的一个重要特点是时限性,这就要求我们在一定周期内,必须对项目进行有效的计划管理和进