如何建好、管好、用好防火档案消防重点单位的防火档案，是公安消防监督部门对消防重点单位实行消防监督管理的一项基础工作，也是一项重要的业务建设，我们平常都习惯地称其为“防火档案”
建立防火档案在消防安全管理过程当中有着非常重要的作用：（一）它是消防重点管理单位的“户口簿”；（二）它是重点单位消防安全管理工作的历史记录；（三）它是追查火灾原因，分清事故责任，处理责任人的重要依据和佐证材料；（四）它是消防监督员熟悉单位情况，提高个人业务处理能力的教育材料资料；（五）它是考核消防监督员工作情况、业务处理能力、工作能力的依据
各级公安消防监督部门，对本辖区的消防重点单位，均建立了防火档案，但是，据我们调查了解，防火档案大都仅是“建了”，但距建好、管好、用好防火档案还存在一定的差距
差距之一，用于档案登记的各类表格的设计不尽合理
从目前的情况看，不管被登记单位是何种性质，即不管是生产企业、首脑机关，还是公共娱乐场所、场库区，都千【第一篇】律地使用一种表格
由于单位性质不同，防火重点、防火灭火措施都不尽相同，这就形成两种情况，一种是被登记单位与表格性质相符，其档案内容就充实和丰满，能全面准确地反映出该单位的基本情况；另一种是被登记单位与表格性质不相符，该填的内容表格上没有，整个档案内容无疑就空有其表了
差距之二，消防活动，消防管理未能及时归入档案，形成档案、管理两张皮
有的消防监督员下单位开展消防活动时，既不查阅，也不带被检查单位的防火档案，回来后也不把有关文书记录整理归档，形成了档案是档案，管理归管理的格局，久而久之，档案就会慢慢地失去“户口簿”的作用
差距之三，单一的文字记录，使档案内容单调，形式呆板
差距之四，档案没有定期进行清理、鉴定，有的档案材料随着时间的推移已经失去保存价值，未能及时销毁，使档案材料过于庞杂，不便使用
那么，怎样才能建好防火档案，又如何能管好、用活防火档案，为我
