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学工系统初稿

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1.1 建设目标学工管理系统是高校数字化校园建设中的重要组成部分,在学生从招生进校到毕业离校的整个过程中,涵盖了除教务以外几乎所有与学生相关的内容,涉及的部门众多。学工管理系统可实现在线的业务处理,根据业务流、数据流打通各个管理部门之间的壁垒,为学生处老师、学生、各院系老师、辅导员和班主任等提供统一的网上办公服务平台,实现学生处内部、学生处与其他职能部门间有效的信息共享和协同工作,对于提高学生管理工作效率和管理水平,增强决策与办公透明度,培育高素养的学生工作管理队伍都有着十分重要的作用。系统的建设将达到以下目的: 充分发挥计算机网络化管理的优势,支持各项学生管理工作的数字化,促进学生处、团委各科室和各院系学生管理人员的协同办公,提高学生管理工作效率; 为学生、老师、行政管理人员提供人性化、全方位、多层次的服务; 提供完善的查询统计、报表制作功能,辅助领导决策; 整合并法律规范学生管理业务,实现全校学生管理模式法律规范; 与数字化校园无缝集成,并提供灵活的数据接口,满足历史数据的平滑接入和院内外各企事业单位、教育厅、教育部等上级主管部门的各种外部数据需求。1.2 建设内容1.学生信息管理子系统学生信息管理:维护学生信息,实现学生信息的初始化,批量导入、导出、删除(可根据院、系、班、专业、学制、入学时间等条件批量实现),零散录入、修改、删除学生个人信息,创建学生档案,可生成、打印学生名册;实现学生信息个人维护,修改过的信息(以不同颜色显示)需通过分级变更审核(分别经辅导员、系级、院级三级审核,变更审核后的信息还需经学生本人确认);可依据数据的完整性、准确性与一致性准则对学籍档案进行检测;实现在校/在籍学生的分类统计,生成、打印相应统计报表。照片信息维护:可以批量修改文件名,如学号和身份证号互换等;照片大小修改;照片替换:按学号、考生号、身份证号导入导出学生、老师教辅人员照片,并任意以学号、考生号、身份证号作为照片文件名。缴费注册管理:时间由各系办理学期报到,记录已报到与未报到学生,统计学期情况;根据设定的注册规定(如欠费学生不注册)批量处理学期学籍注册,对未注册学生的有关行为进行限制(如书本发放、选课、考试等),可根据需要对不能正常注册学生进行强制注册(如缓交批准后);实现学期缴费情况的统计分析。注:学生信息的原始数据为招生录用库中的数据,被录用学生有教务处分班、编...

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