学校校长办公室管理制度家有家规,国有国法,学校有校规,对于学校校长办公室自然有相应的规章制度,下面是学校办公室管理制度范文,学习
一、安排各种行政会议,负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草;负责,决议的印发,并督促检查执行,及时向校长汇报情况
协助校长处理日常行政事务工作
二、做好来访接待工作,做到安排周密、妥当、热情
三、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作,针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位 通知及时汇报领导,并请示办理意见
四、文件的打印装订工作,做到准确及时,字迹清楚,无特别情况不得拖延
五、做好文书档案的收集、整理、立卷、存档工作,执行保密制度
六、及时处理信访,做到有登记,有结果,不积压,不拖延,重大问题及时向领导报告
七、领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报
校长办公室主任岗位职责办公室是协助校长处理日常校务和协调各职能部门关系的办事机构
办公室主任主持办公室工作,其岗位职责如下:1、负责贯彻落实校长办公会议和行政办公会议的决议
负责 校长室召开的各类工作会议,安排好会务工作,并作好会议记录、列席专题会议
2、定期 收集、分析、综合全校的教育教学、行政各方面的信息,主动做好典型经验的调查总结,及时向校长汇报
3、 负责校内外文件的收发、统计、文书档案的管理和机要保密工作
4、 负责起草学校综合性行政工作报告、决议以及以学校名义发布有关事项的布告、通知
5、 负责对来校检查、视察、参观的上级领导和其他人员的接待工作
6、 负责教职工的政治学习、升旗仪式等集中活动的考勤计算以及加班费的核发
7、 负责学校鉴印的管理与使用
8、 负责重大节日的宣传庆典的 工作和会议场地的管理工作
9、 协助校长做好周工作计划、年度工作计划、工作总结以及教职工的年终考核工作
10、负责有关来客来访人员的接待工作,开启校长信箱,处理