学院团总支办公室规章制度办公室是学校的综合办事机构。它担负着对外接待、安全卫生、文字处理、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作。学校办公室的主要工作（一） 信息工作学校办公室要做好校内信息的定期编发工作，及时、准确、全面反映学校各项工作。另外，为领导提供信息是办公室的一项重要任务，搞好信息的收集，按照科学的程序进行筛选、分类、分析和整理使之成为领导所需要的真实准确的信息，以适应领导科学决策的需要。（二） 文书工作文书工作是办公室工作的重要组成部分，文书工作总的任务是准确及时、安全 地 （ 文 章 转 自 有 用 文 档 频 道 09 ） 处 理 文 书 事 务 ， 公 文 运 转 ， 充 分 发 挥 公文的作用，为有效地推动工作服务。学校文书工作的具体任务是：第一，做好收文处理包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办；第二，做好发文处理包括：拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作；第三，做好文书管理包括。保管、提供借阅、整理、归档等工作。另外还包括学校的各种会议记录。（三） 值班工作学校办公室要做好值班的工作。负责安排值班、值班检查、值班统计；每天查看值班记录，了解值班情况，发现问题及时反馈；做好值班人员的管理和值班室的管理工作。（四） 会务工作会务工作是指会议的筹办、以及与此有关的服务工作。会务工作是使会议正常进行、取得预期效果的保证。搞好会务工作的关键是：1、 会前要做好充分准备。这是保证会议开好的前提，包括(1)安排议题(2)确定会名、会期、会址(3)准备会议文件(4)提名与会人员(5)编辑与会人员(6)确定会议议程(7)制定会议通知(8)选择、布置会场及安排座位、座次。2、 会中严密。主要工作有⑴签到⑵文档的印制分发⑶安排发言(4)会议记录(5)与编发简报。3、 会后要妥善处理好有关事宜。主要有(1)会议总结(2)文件处理(3)会议决议的贯彻落实(4)其它事务性处理。做好会务工作要遵循以下原则：1、 要做好充分准备；2、 要进行周密安排；3、 要做好周到服务；4、 要协调好各方面关系。(五) 档案工作学校档案工作就是用科学的原则和方法管理学校档案，为学校各项工作服务。学校档案工作的基本任务是：1、 贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策及法规，有关人员学习档案知识，总结经验。2、 制定本校关于档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。3、 负责收集、整理、鉴定、保管、统计全校的各类档案及有关...
