学院教学档案管理制度 学院教学档案管理制度 教学档案管理工作是教学工作的重要组成部分，档案管理质量直接关系到教学管理法律规范化程度
为进一步法律规范我院教学管理部门、各级教学部门教学档案管理工作，特制定本制度
一、教学档案管理体制 1、教学档案分为学院、系部、教研室（实验室）三级管理，教务处为一级管理，系部为二级管理，教研室（实验室）为三级管理
2、各单位要有一名领导分管教学档案工作，各级管理应配备一名兼职档案人员具体承担档案管理工作，统一管理本系部、教研室（实验室）的教学文件材料
二、教学档案建档范围 1、院级建档范围： (1)上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件，计划、规定及各种规章制度、办法等
(2) 教学综合性文件材料：本部门制定的各种教学管理制度、规定、办法、条例；老师与实验人员基本情况及工作量；教学工作的各种统计表等
(3)教学过程性文件材料：教学计划、教学大纲；各类课程表，老师任课安排；有关专业设置、规划、建设、评估、教改方案、总结；各系各专业教材(含自编教材)使用目录，教材征订单、教材帐、卡、清单；各门课程的试题（卷）库、试卷等
(4)教学讨论性文件材料：有关教学、考试方法手段改革的研讨、经验、计划、总结；教学改革项目立项、验收资料；优秀教学成果奖评定的有关材料等
(5)教学质量监控文件材料：教学信息反馈材料；教学质量分析、总结；教学检查，教学纪律、教学调度的有关材料等
(6)实践教学文件材料：实验（训）教学大纲、计划、课表、实验指导书；实习计划、大纲、实习指导书、实习讲义，院外实习协议书；课程设计、毕业设计的题目、计划；实验（训）室及实习基地建设规划、论证、评估；各实践教学环节的总结和各类统计表等
(7)学籍管理文件材料：有关学生名册、成绩、学籍及有关变更材料等
2、系级建档范围： (1)上级与本系部有关的各种文件、计划、规定、办法
