宁才电器公司文控中心管理方法第一章总则一、为标准公司资料管理，加强资料的收集和管理工作，有效地保护和利用资料， 为公司各项工作效劳，增强公司资料的有用性和有效性，结合公司的实际，制定 本方法。二、资料范围公司建档范围确定为：公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料；公司股东会、董事会、 监理会形成的文件材料；财务、会计及其管理方面的文件材料；劳开工资、人事、 法律事务管理方面的文件材料；经营管理方面的文件材料；生产技术管理方面的 文件材料；产品生产、能量消耗、平安生产方面的文件材料；仪器、设备方面的 文件材料；根本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料；科研、技 术引进、转让方面的材料；教育培训方面的文件材料；信息、情报方面的文件材 料；其他具有利用和保存价值的文件材料。转摘于 wenmi.net 以上文件材料包 括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文件、重要记录、工作 方案、工作规划、工作总结、劳开工资、经营情况、人事文件资料、决定、委托 书、协议、合同、工程方案、通知、技术图纸、方案、厂商资料等具有参考价值 的文件资料，以及百利集团主要职能活动和员工在从事研发和管理等各项工作活 动中形成的，对公司具有保存价值的文件材料。公司资料还包括声像资料：照片文件资料〔含新闻、科技、艺术照片，由原版、 翻版底片、照片、文字说明构成〕；影片文件资料〔含原版底片、拷贝及文字说 明〕；录音文件资料〔含唱片、录音带〕；录像文件资料〔含政治、经济、科技、 文娱、广告活动〕。三、公司内部各中心/部门和个人应当遵守本方法，并应承当收集、整理、立卷、 归档和保护文件、资料的义务。第二章管理体制及其机构职责四、实行集中与分散管理相结合的体制。由集团总经办负责主体文件资料的管理， 并对其他部门的文件资料管理工作进行督促和指导。总经办设立文控中心，配备 文控中心管理员分管公司主体文件资料工作，由系统管理部直接领导。文控中心 管理员的职责是保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、平安保密和使用 方便。五、文控中心既是公司文件、文件资料工作的行政职能管理部门，又是永久保存 和保护文件资料的机构，同时又是开发利用文件资料资源的信息沟通中心。文控中心的主要职责：1.负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各中心/部门文件、资料工作进行 监督、指导和检查。2.制订和组织实施公司关于文件、...
