展会管理规定一、总则明确公司参展标准与操作流程,掌握国内外得大型专业展会得行情，持续改进与完善公司展会得组织、开展与管理工作
二、适用范围本制度适用于展会得组织、信息收集与参展得程序管理
综合办行政管理员为展会统一负责人，原展会负责人赵业水与刘建开应与综合办行政管理员进行工作交接,并负责给综合办行政管理员提供之前参加过得展会相关资料
三、展会操作规程（一）国内展会参展操作规程第一步:收集资料
收集与本公司业务相关得专业展会信息，并与展会组委会取得联系,向其索要参展指南以及参展注意事项;第二步：确展
经公司讨论后确认参展及参展人员，筹备参展计划及人员分工；第三步:签订合同
与展会组委会联系、洽谈合同签订事宜，合同签订后,督促对方尽快确认展位;第四步：签订广告合同
与展会组委会联系,确定本次会议得广告代理商,如需广告宣传，经公司领导批准同意后,与其联系并签订合同，办理相关事宜;第五步:办理参展商证、参观证
摊位确认后,向组委会询问参展商证与参观证办理得有关事项,确定参观人数后，酌情办理参观人员得证件;第六步:预订房间
展位确认后，尽快预订房间，房间尽量订在展区附近或交通便利、价格适中得酒店，做到既节约费用又方便与客户洽谈;第七步:展会筹备
在展前得筹备时间内，参展人员按展会方案分工实施完成;第八步：展前动员
展前要求召开参展会议，以确保参展过程中万无一失;第九步:参展总结
将各人汇报附在材料后归档，并将所有带回得客户名单输入公司客户名单,所有影像资料，在电脑中存档；第十步:存档
将所有展会得资料汇总装订成册,经董事长审批后存档，要求在电脑与档案橱中各保存一份；第十一步：落实政策补贴
根据国家、省、市相关规定办理相关手续，积极申报各项扶持政策
（二）国外展会参展操作规程第一步:收集资料
通过因特网与各类信息刊物收集与本公司相关得专业展览会,特别就是国际专业展览会；与展会得组委会或
