岗位职责编制规程1 目的本标准规定了部门(岗位)职责编制法律规范及编订、批准的要求
2 适用范围本标准适用于公司各部门(岗位)职责的编订
3 职责质量部:负责岗位职责编制规程起草质量部经理:负责岗位职责编制规程审核总经理:负责岗位职责编制规程批准4 内容4
1 原则公司的每个部门(岗位)都应建立有具体的职责,说明每部门(岗位) 所必须完成的工作,既不能超越部门(岗位)职责范围,又必须完成职责所 规定的所有工作,避开一事多人,或有事无人,防止遗漏和重叠,出现管理 真空
2 编订的基本要求语言准确、精炼、朴实易懂,确保内容可以被正确理解和执行
各岗位职责衔接合理,不重复,不空缺
关键岗位的职责应符合 GMP 的要求
4 编订的基本内容首页格式参见《文件的控制格式》正文格式部门职能——部门名称:指在目前组织机构中的部门名称
——上级部门或直接上级:指在目前组织机构中的直属上级(部门)
——下属部门或下属岗位:指在目前组织机构中的下属部门或本部门下属的 岗位
——部门本职:反映本部门的本质职能,在格式上用一句话表示
——主要职能:是指行业惯例或传统基本上不能变更的职能
——兼管职能:是指可以在不同部门之间改变责任范围的职能,它往往属于边界或相关职能
(可以没有)岗位职责(管理人员)——岗位设置目的——任职资格与经验要求:指本岗位人员应具备的条件
——在组织机构中的位置及相互关系(垂直):指在组织机构中的上级关系(报告系统)和下级关系(领导系统)
——工作关系:指在组织机构中的平行关系或开展工作与其它部门的交叉关 系
——关键工作结果要求:指本岗位应具体开展的主要工作及要求
——工作目标和计划的达成:指本岗位应具体完成的工作目标及计划
岗位职责(员工)——岗位设置目的——任职资格与经验要求:指本岗位人员需要的资格证明、品质、健康或其 它证明
——直接上级:指直属的领导