采购员工作基本资料岗位名称采购员岗位编码所在部门供应部现任者等级范围现任职人数人职位性质专职可兼职岗位岗位性质员工岗现任者签字上级签字制表日期2025．10．19组织中的位置直接上级经理直接下级外部关系各级供应商内部关系公司各部门晋升岗位部门经理及其他轮换岗位业务员、材料管理工作概要根据公司采购制度及部门内部规定，及时采购各单位所需物资，确保物资供应工作内容岗位职责工作清单主要工作流程和标准1、搜寻信息1、落实计划物资的技术指标等定货参数采购作业流程2、根据公司各部门物料需求计划查找供应商信息2、询价1、确定合格供应商采购作业流程2、给选定供应商发询价单3 、 比 价 、 议价1、汇总整理各供应商报价采购作业流程2、落实相关售后等服务3、落实交货时间、付款方式4、订购1、落实询价单，确定数量与交货期，报部门负责人审核采购作业流程2、经负责人签署或授权的订单通知供应商3、向供应商确定最终价格、品质要求、交货期等5 、 协 调 沟 通及催交1、及时与供应商协调落实交货期等信息采购作业流程2、及时与物料需求部门反馈供应商信息6、进货验收1、进货品质验收验收制度2、进货数量验收7、整理付款1、验收入库的材料进行索要发票挂帐财务制度2、审核发票内容是否与实物相符3、核对是否有预付款或其他形式借款；是否需要扣款4、按合同或其它规定进行付款8、采购跟踪1、对所经手业务进行供应商服务跟踪，从一而终2、对产品使用过程中问题及时协调处理9 、 供 应 商 管理1、合格供应商备案2、供应商绩效评估权限与责任权限1、 审查采购计划的内容2、择优选择最佳性价比产品3、交货的稽催与协调4、物料的退货与索赔责任1、对提报的采购计划准确性负责2、对采购产品价格及质量负责3、对采购产品及时性负责4、对不合适的物料退货与索赔情况负责任职资格项 目必备要求学 历大专及以上学历专业教育市场营销、国际贸易及相关专业职业资格证书特定能力个性因素亲和力、合作性、社交能力、责任感等身体状况身体健康管理能力沟通、计划、组织、协调等能力其它能力口头表达、书面表达、办公事务、办公软件应用能力等工作经验1 年以上采购工作经验或 2 年以上相关化工行业从业经验主要考核内容职责范围工作结果或绩效指标搜寻信息在规定时间内完成订货采购性价比最好协调沟通及催交在规定时间内供货进货验收根据制度执行整理付款按合同履行采购跟踪到货跟踪服务 80%供应商管理新增合格供应商当月入档、年底...
