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工厂行政管理人员的主要职责

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工厂行政管理人员的主要职责1.负责本企业的日常行政事务、公关事务和工作联系,接待,处理来信来访;2. 负责起草或收发文件、办理人事手续、统计、保密、文印、会务、保安、后勤、勤务 工作;3. 做好上传下达、下情上报工作,掌握了解各方面的情况,当好领导参谋,监督岗位责任制 的贯彻执行;4. 协助经理做好思想教育工作,组织员工进行业务学习和培训;5. 管理司机、安排使用车辆;6. 关怀员工生活帮助员工解决实际困难,解除员工后顾之忧;7. 协助做好青年工作、妇女工作、工会工作.行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、 不起眼的事务,作为企业的“调研员”、上传下达的“宣传员”、帮助企业工作的“服务 员”、提供资料情报的“信息员”。这就要求我们企业行政管理人员要从以下几个方面要求 自己:(一)思想素养具有良好的个人品德,荣誉感和奉献精神强,事业心强,有较高的自我成功期待,思辨 能力强。企业行政管理工作大都是重复性、繁琐性工作,只有具有良好的个人品德,较高的 自我成功期待和奉献精神,才能安心于本职工作,把每一细小的工作做好,才能提高整个企 业行政管理的质量和水平,从而提高整个企业的综合水平和素养。(二)心理素养勇于创新,富有远见,意志坚定,灵活应变,包容性强,成就欲强,镇静自若,条理 性好,乐观进取。企业行政管理结构,可能因为企业状况的变化,要相应的改变行政管理人 员的工作范围,而且企业行政管理工作也常遇到一些突变的情况,所以,只有具有良好的应 变能力才能较好的控制企业的行政管理工作。再者行政管理工作都是日常性工作,企业领导 不可能每天都会安排布置需要从事的工作,这就要求行政管理人员要发挥各自的主动性,积 极承担相应的工作任务。(三)身体素养身体健康,精力充沛。行政管理人员要服务于领导群众,工作量有时会超负荷,这时就要 求工作人员要有好的身体,具有充足的时间与精力服务领导,服务群众。(四)能力素养沟通协调能力强,善于识人用人,公关社交能力极强,富于制造性思考、策划和讨论能 力,发现问题和处理危机的能力强,擅长授权和人际关系管理,具有一定的决策能力。企业 行政管理作为综合部门,是为企业全局工作服务的,要站在全局的角度去想大事,议大事, 做到“五事务考虑”,大事主动考虑、要事提前考虑、急事全权考虑、全局的事统筹考虑、 领导们想到的事尽量替他考虑。行政管理人员...

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