工程项目文件管理及工程保密措施1
文件管理原则（1）工程中所有的问题的确定均须以相关单位共同签字或盖章确认的书面形式（即文档）为准
（2）确保项目文档能够及时准确的记录参建各方在整个施工过程中每一道工序，每一事件都有可追溯性
（3）文档管理员作为单位间文件来往的唯一窗，所有文档必须通过文档管理员进行收发，不得直接将文件递交到收件单位相关部门或人员的收发文件
（4）建立文档的收发签字制度，对收发的每一份文档都要有记录及收发人员的签字，以确保文档的可追溯性
（5）每份文档应该只能围绕一个主题，文件在收发前应由发件单位的文档管理人员根据甲方或管理公司规定的编码规则进行文件编号，以确保各方收到的文件编号一致，便于以后进行查阅
（6）每份文档在发出时都应附根据建设方或管理公司规定格式的《收发文处理记录》，注明文件的收发时间、统一编号、发件人、收件人及抄送单位等，并由发文单位确认的签发人签字提送
（7）根据甲方或管理公司要求提送相关各方至少 1 份文件
（8）所有的文档使用中文作为基本语言，如管理公司或 AA 现场代表需要，还应提供英文版本的资料，操作和维护手册应同时提供中文和英文版
假如中文版资料与英文版资料中有冲突，以中文版为准
文件类别及使用说明序号文件类别使用说明1信函普通事件相互通报联系2备忘录施工过程的具体告知，无需回复，只作为备忘记录3信息要求表涉及到工程做法、设计方案或措施的澄清4工程审验申请表方案、计划书、计算书、深化设计图纸、产品资料或样品报审用5施工项目管理日报每天项目管理报告6工程查验及缺失改善通知单对于业主、管理公司及监理公司工程查验情况提出工程缺失改善通知后整改情况的回复7文件处理发放单作为文件发放处理的记录8信函汇总表对于信函通告事件的汇总，便于追溯9备忘录汇总表对于备忘事件的汇总，便于追溯10信息要求汇总表对于施工过程中需要各方进行澄清的事件汇总，便
