工贸企业文件管理制度

工贸企业文件管理制度一、目的通过对本公司制定的，与安全标准化有关的管理文件、技术文件的控制，保证文件的适用性、系统性、协调性、完整性和有效性。二、 适用范围本制度适用于对本公司安全标准化实施、安全生产管理制度、岗位安全技术规程的管理。三、 机构与职责3.1 企业主要负责人负责本公司安全生产方针、安全生产目标和安全标准化文件的批准和发布。3.2 安全管理部门负责安全管理制度和岗位安全操作章程的审核。3.3 安全管理部门负责组织撰写安全标准化文件。3.4 各职能部门负责组织本部门归口的安全生产管理制度和岗位安全操作章程的撰写。3.5 办公室负责厂级文件的备案、登记、发放。3.6 安全管理部门负责组织安全标准化文件、安全生产管理制度的修改和修订。3.7 各职能部门负责组织本部门归口的安全生产管理制度和岗位安全操作章程的修改和修订。四 、文件管理程序4.1 文件的制定4.1.1 安全管理部门根据《工贸等行业企业安全生产标准化建设实施指南》要求，结合实际情况，组织制定企业的安全生产方针和安全生产目标及安全标准化文件，经生产安全部门负责人审核、企业负责人经批准后发布、实施。4.1.2 各职能部门根据《工贸等行业企业安全生产标准化建设实施指南》要求，根据本公司实际，制定符合法律、法规的、本部门归口的安全生产管理制度，经部门负责人审核、安全管理部门负责人经批准后发布、实施。4.1.3 各职能部门组织对本部门归口的各岗位进行危害分析，经风险评价小组评价后，制定岗位安全操作章程，4.1.3.1 操作章程当中应有岗位主要危险源的辨识内容和危险源的分布情况说明，并应包含企业的各个岗位以及主要设备设施等；假如是危险源，还应该制定紧急情况下的处置方案（事故情况下的的操作章程）。4.1.3.2 岗位操作章程（或作业指导书）主要要求：1）操作章程或作业指导书（作业标准）应覆盖每个岗位、每个有人活动的生产区域；2）岗位安全操作章程的编制、发放和管理等与安全生产规章的要求基本相同；3）岗位安全操作章程可以组织熟悉岗位作业的操作人员和专业技术人员，根据作业前、作业中、作业后的作业顺序中存在的安全风险进行编制，方便员工掌握和执行；4）在新工艺、新技术、新装置投产或使用之前，组织编制新的操作章程；5）企业应保证各岗位相关的操作章程是最新的有效文件。4.1.3.3 岗位安全操作章程经部门负责人审核，安全管理部门负责人经批准后发布、实施。操作章程要下发到各个岗位，并做发放...