附录企业各部门工作标准1
行政管理工作标准行政工作可谓企业中最复杂的部分之一,涉及企业各个部门的方方面面,推动和保证企业的技术、生产、财务、销售等各项业务的顺利、有效进行和相互之间的协调
因此,很多企业行政工作由于管理不力,导致工作效率低下,难以发挥具体作用
合理、科学地进行行政管理,建立优秀的行政管理工作标准十分重要,只有这样才能把企业各环节、各部门联合成一个健康有序的有机体,保证企业生存、进展、壮大
下面是有关行政公文发文的工作标准,不能漏掉任何一个环节,只有逐步去做,才是真正完成发公文工作
阶段节点工作标准拟稿1① 承办部门草拟文件的初稿② 领取《发文呈批表》,填写拟稿人、部门、标题、附件、主送、主题词公文会签① 以公司名义发文时,部门负责人需在公文稿纸“核稿”栏签字② 凡涉及其他有关部门事宜的,需事先与有关部门会签、核稿审核审查是否全部履行会签职责,并签字确认核稿、编号2① 对草稿的体式、内容等进行全面的审核② 对文件进行编号登记打印、校对3① 对签发过的文稿进行印制② 一校由起草者进行,二校由核稿人员进行,三校由部门负责人进行用印、登记4① 在制成的公文上加盖机关公章,要求“上不压正文,下要骑年盖月”② 将公文的特征和办理情况进行登记公文分发5建立发文登记簿,严格履行收文人签字手续传阅、催办6① 根据程序将公文送有关领导阅知或者指示② 对公文的承办情况进行督促检查公文发放7将公文发放给承办部门审核决定是否可以移交文件查阅8承办部门查阅文件,并根据批示情况进行处理立卷归档9将发文流程中形成的文件连同文稿一起,根据正文在上、草稿在下的顺序收集、整理,按文书档案管理的要求整理归档阶段节点工作标准企业每天都会进行大大小小的会议,而行政部门就是负责会议管理的工作事项,虽然每天都要进行,但也不能因此而松懈相关标准
阶段节点工作标准会议申请1相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议