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广告业务管理规定

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依据中华人民共和国广告法和公司有关规定,为加强建材与装饰广告 业务的管理,保证业务工作健康、有序地开展,特制定本管理制度;一、基本原则一遵守国家法律、法规的原则;二公平、诚实、信用的原则;三“客户至上”的原则;四广告收费公开、公平、合理的原则;五建立健全广告承接、登记、审查、发布、档案、财会、考核制度的 原则;二、广告客户承接登记制度1、广告客户归公司所有,由公司统一分配;为保证客户资源的有效利 用,应保持客户的正常流动,一般 3 个月流动一次;对客户分配产生的 分歧,由公司统一协调,业务代表应自觉配合;2、业务代表应具备独立开发新客户,进展长约客户和维护老客户的能 力;对于新开发的客户在正式联系以前,应在业务部内进行核对,避开 交叉;3、业务代表不论因何原因离职后,即停止对客户的联系,如有其他原 因联系的,不得私自代表本公司立场,同时不再享受相应的酬劳;其原 有客户由公司统一分配;4、客户登记使用统一格式的“客户登记表”见样表,由业务代表、公 司各掌握一份;每名业务代表掌握各自的客户,公司通过电脑存储全 部客户资料;客户资料如发生变化,应由业务代表会同电脑操作人员及时进行修改补充完善;5、武汉市客户采纳送达制,即出刊后及时登门访问,完成相应后续工 作;外地客户以电话联系为主;无论登门访问还是电话联系,均应及时 认真填写“客户访问记录”见样表6、二级代理单位负责各自辖区内的客户市场;三、广告发布合同制1、为客户发布广告前,均应与客户单位签定正式广告发布合同;2、合同书中的各个事项应详细填写,对合同中的权利义务如需依据具 体情况进行修改,也应将双方确认的修改内容在原条款旁标明,同时 双方代表签字;如需对原合同条款做较大改动,可另行起草合同文本;3、合同条款内容应本着公平、诚实、信用的原则,保证客户、业务代 表和公司三方的利益;4、正式签定的广告发布合同一式两份;双方各执一份,我方合同原件 交主编财务室保管四、广告承接审查制1、坚持预防为主,充分认识广告审查工作是广告业务合法、顺利开展 的保证;坚持依法办事,不因人情、合同额、头许诺等原因违反原则;2、广告审查的范围及应提供的文件:⑴ 广告客户主体资格的审查;对委托承办或代理广告业务的客户能否 做广告和做某项广告的合法资格进行审查,需查验企业法人营业执照, 并将企业法人营业执照的复印件存档备案;⑵ 审查证明文件;必须要求客户提供证明其广告内容真...

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