建筑公司员工差旅费管理制度提要:出差人员的差旅费报销由财务部按统一标准审核,计算出差天数及各项应补助金额
对于一次出差多个区域,报销时应附详细的出差行程明细表
参加会议或培训的,报帐时应提一目的加强出差管理,本着"合理开支,保证工作,降低费用”的原则,参照市场消费水平,结合公司实际情况,对原执行的《国内差旅费管理规定》进行修订
二适用范围适用于公司所有员工
三职责本制度由财务部监督执行
四正文1 出差申请、批准与预借款1
1 员工出差,需填写”出差申请单",按批准权限审批后出差:三天以内含三天),部门经理审核,主管副总批准;三天以上由部门经理、主管副总审核,总经理批准;副总出差由总经理批准
2 出差借款时,出示"出差申请单"
报销差旅费时,将”出差申请单”作为附件存查
无"出差申请单”,财务部不予办理借款
借款金额原则上不能超过当次出差费用预算的8 0% o2 差旅费报销范围2
1 车船机费:含长途汽车费、火车票费、飞机票及附加费、轮船票费
2 住宿费、出差补助费
3 市内交通费
4 杂费:国家批准并统一印制的送、订票费、保险费用等其他杂费
3 差旅费报销标准出差人员的各项差旅费补助因职位、地域等因素的差异而不同
1 车船机费3
1 副总经理以上人员,可乘座飞机经济舱
2 中层及以下人员乘坐火车超过 4 公里(含 4 公里)可享受火车硬卧
3 中层及以下人员因特别情况乘飞机、火车软卧等出差的,须先由总经理批准,否则超标准差价部分自理
4 报销的车船票原则上是微机打印票,含有起止站点、日期、票价等要素
限制定额票和长条票的报销,特别准予报销的,需注明时间、起止地点、公里里程
5 夜间乘坐长途汽车或业务员押车送货乘车,连续在 8 小时以上导致不能住宿,另外给予每人每次 20 元补助
2 住宿费3
1 出差人员住宿费