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建筑工程项目资料管理措施

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建筑工程项目资料管理措施1 资料管理原则工程资料是在工程建设过程当中形成的各种形式的信息记录,包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。本章阐述的工程资料管理主要是指对后两项(施工资料和竣工图)的收集、编制、整理、流转及归档的全过程管理。工程资料管理贯穿工程建设全过程,存在上下级关系,协作关系,约束关系,供求关系等多重关联,需要相关单位或部门的通力配合和协作,是综合性、系统化、多元化的管理,同时,也将体现工程管理的先进性和综合管理水平。工程资料管理应遵循明确、科学的管理原则:1.1 同步性原则工程资料应保证与工程施工进度同步完成,工程资料不符合要求的,不得进行分项、分部和单位工程的验收,工程资料对工程质量具备否决权。1.2 法律规范性原则工程资料所反映的内容应真实、明确,符合现行工程建设相关法律规范、标准、规定,并满足合同和设计要求,不符合相关规定要求的应当由直接责任人或单位限期内完成整改。1.3 时限性原则施工资料的报验、报审及验收应有时限性要求,工程各相关单位宜在合同文本中约定报验、报审资料的申报时间、审批时间以及验收资料的审检时间,并约定应承担的责任。当无约定时,施工资料的申报、审批或审核不得影响正常施工或验收。1.4 有效性原则工程资料应真实、有效,对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失的应按有关规定予以处罚,情节严重的应依法追究法律责任。2 资料的汇总与管理2.1 前期资料工程前期资料包括:工程招投标文件,工程合同,施工组织设计,各专项施工方案,施工必须的勘查、测绘、设计文件,建设单位及政府相关部门的各项批文、规定等。1)职责划分由技术部作为责任部门负责工程资料的统一管理,配备专职资料员督促其他部门对相应的文件资料及时收集、整理。2)前期资料处理要点*技术部在内部管理部、各工程部等相关部门的配合下,及时收集施工必须的勘查、测绘、设计文件及各类批复文件。*明确各部门在工程前期应收集、整理和上报的资料目录及递交时间。各部门配置专职资料员及时收集、整理。*资料统一编码造册,随时整理,并作为对各部门工作的考核指标之一。2.2 过程资料由于工程资料涉及专业、系统多,单位广,来源渠道各样,因此工程资料不但应根据类别分类,还应根据专业系统划分。施工过程当中工程资料的分类、整理和保存应当执行国家及行业现行法律、法规、规定、标准及地方有关规定,按工程的实际情况以及现行规定为前提,进行过程...

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