总经理办公会会议制度为完善企业制度,法律规范结构,进一步明确总经理办公会议事程序,保证经理层依法行使职权、履行职责、承担义务,有效防范经营风险,促进公司经济及各项工作持续、稳步、快速进展,特制订本会议制度
一、总经理办公会议的形式及参加人员1、例行总经理办公会议由总经理负责召集和主持
总经理因特别原因不能出席时,可委托一名副总经理召集和主持;会议参加人员为:总经理、副总经理、总工程师
根据会议内容可由相关部门的负责人列席会议;项目班子成员因故不能参加总经理办公会议,应向总经理或主持会议的副总经理请假
2、总经理特别办公会议项目所遇突发或其他特别工作而召开的不定期的总经理办公会议
由总经理主持,并由总经理指名的有关人员参加会议
二、开会时间原则上,总经理办公会定于每周一召开;如遇紧急情况可根据总经理的安排随时召开
三、总经理办公会议事规则1、项目办公室负责总经理办公会议题的整理收集、会议安排、会议记录、纪要整理和会议资料的保管等工作,并定期存档
2、总经理办公会议题由总经理决定;总经理办公会各成员可在工作分工范围内,提前三个工作日向总经理申请提出会议讨论决定的议题,重要议题应提交可供会议决策的方案等书面材料,提交会议讨论的议题应有充分的材料和明确的决策建议
3、总经理办公会一般应提前一天将会议通知、会议议题及有关材料送达参加总经理办公会议成员
4、总经理办公会讨论决定问题实行民主集中、多数一致、总经理负责的原则,由总经理归纳出席会议成员的多数意见后作出决议,对经会议讨论尚不宜作出决议的议题,总经理有权决定下次再议
在必须作出决议而又不能形成多数一致意见时,总经理有最终决定权
5、总经理办公会决议以公司会议纪要形式下发执行,同时须报公司董事会备案
6、总经理办公会成员必须仔细负责地行使职权,遵守保密纪律,维护公司领导班子的团结
7、总经理办公会的议题及有关材料,会议讨论情况和会