改进早调会的分析与建议 改进早调会的分析与建议 一、早调会存在问题及原因 问题 1:参加人员不固定,有一定的随意性
原因:没有标准或标准不明晰、不严格
问题 2:以报告为主,过程分析为辅(甚至没有),基本开成了通报会
原因:一是没有标准;二是管理部室与作业部室职责颠倒(早调会建议以管理部室对头一天工作分析、要求为主,而不是作业部室通报为主)
问题 3:专业管理日常工作检查没有体现(严重管理缺陷)
原因:没有明确的工作机制、工作标准、工作要求
二、改进目标 使日常性管理中的 PDCA 全部在早调会上得到体现,全面提升早调会质量;以改进早调会为抓手,抓实过程管理,夯实基础管理,提高执行力
三、首钢矿业公司的一些作法 1、明确早调会参加人员,如:周一、周三、周五为正职,周二、周 X 为副职,有特别情况调整必须向分管领导请假
这样,一是便于根据人员参加情况安排工作;二是使公司的要求正副职都能接受到较全面的信息
2、发言以管理部室为主,特别对专业部室提出明确要求
如:产量未完成、检修项目未完成、质量未达标或出现波动、前一天出现设备故障或事故(包括夜班)、重点工作未按时限完成等等,管理部室必须进行原因分析并提出考核意见、整改要求
3、各专业实施周讲评制度
(1)根据专业特点确定周讲评的频次
如:机动、生产、技术质量、安全等专业每周一次,人力资源等专业两周一次
(2)周讲评的主要目的不是专业工作内容通报(我们当前的主要内容),而是专业管理检查通报
检查、讲评的内容可根据当前工作自行确定,主要来源和方向有以下几个(但不限于): 业务流程及制度执行情况检查 工作整改情况复查 近期重点工作或项目推动 领导关注焦点 年度工作进度节点落实 (3)周讲评中必须有的内容: 检查的主题 检查的点位 好经验的总结、提炼、分享 存在问题指出并提出考核意见 下一步工作情况 专业夜查情况(