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文化公司办公室管理制度

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文化公司办公室管理制度一、总则1、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和法律规范化,结合实际情况,特制订本制度。2、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。3、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的法律规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。二、作息时间上午工作时间段:9: -12: 休息时间:下午工作时间段:13: -17: 30节假日或特别情况如有调整另行通知。三、着装、礼仪、日常事务管理制度(1)衣着要求:进入办公室必须着装洁净。在周一至周五的工作时间男士应衣着法律规范,切忌花哨,不得着短裤凉鞋;女士请不要穿无袖衣裙、超短裙、露背装和时装拖鞋。(2)电话要求:电话铃声响过第三遍,必须有人接听,接电话时,请首先说“您好,中恒宏远投资管理公司”,然后在礼貌询问与解答:“请问,您找谁。”“好的,请稍等”“您看这样好吗。”若对方找的人不在或出差,则请说明事由,记下备忘。不要忘了。接电话要记下对方的电话,传真,姓氏,公司,一边联系。(3)接待要求:对待客人(客户和企业关系者)均应保持和谐态度。微笑,是员工最起码应有的表情,不宜使客人等久,无论当时能否解决,均应问清何人何事,并作出高效率处理,给客人留下良好印象。(4)注意事项:1、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、打闹,说粗话、脏话。2、不说、不做任何不利于公司、有损公司、有害公司形象的事。3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室洁净、洁净、营造一个良好的工作环境。4、不得利用办公室聚会、不得在办公室吐痰;不得在办公室吸烟。5、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。6、办公室大门人在门开,人走门关。四、考勤、卫生管理制度(一)考勤管理1、请事、病假,必须提前一天以书面形式告假,由总经理批准,不能事先办理手续的应事先头或电话请假并及时补办手续。假期中随时保持与公司联系。2、职工因病或因工负伤休息,需要到正规医院开病休诊断证明书,并经总经理同意,方可休息。患慢性病休息,一律凭正规医院诊断证明书,其它医院诊断证明书无效,(急诊例外)。3、若员工未请假而缺勤,则按旷工处理。(二)卫生管理1、清洁区域包括。办公区域、会议室、地板及其他纳入在内的区域。2、行政部要不定时对清洁卫生进行维护,保证地面洁净,茶水供应,洗手间的洁净等工作。3、各部门的工作人员要自觉维护办公...

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