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文控中心管理制度

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文控中心管理制度第一章总则一、目的为法律规范公司技术文件和质量文件的资料管理,加强产品资料的收集和管理工作,有效地保护和利用资料,为公司各项工作服务,增强公司资料的有用性和有效性,结合公司的实际,制定本管理制度。二、资料范围文控中心的资料范围确定为:a)公司的质量手册(质量管理体系)b)公司的程序文件;c)产品图样(包括内部设计的产品图和从客户发来的产品图)和设计文件及产品在过程开发各阶段所形成的相应的技术文件;d)外来产品图样和设计文件;e)产品工艺文件(过程流程图、FMEA(产品或过程)、控制计划、作业指导书、零件入检测单、产品更改通知单等);f)产品生产过程中的各类质量记录(生产过程报告、检验报告等)g)公司制定和购买的各类标准;三、义务公司内部各部门和个人应当遵守本管理制度,并应承担收集、整理、立卷、归档和保护文件、资料的义务.第二章管理体制及其机构职责四、实行集中与分散管理相结合的体制由文控中心、负责文件的管理,并对其他部门的文件资料管理工作进行督促和指导。文控中心配备文控专员分管,由质量管理部部长直接领导。文控专员的职责是保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便.五、职责文控中心既是公司产品及质量文件永久保存和保护的机构,同时又是开发利用文件资料资源的信息沟通中心。文控中心的主要职责:1. 负责规划、收集、整理公司的技术、质量文件,并对各部门的技术、质量文件进行监督、指导和检查。2. 制订和组织实施公司关于质量、技术文件和资料工作的规章制度。3. 负责公司技术、质量文件及有关资料和标准的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作.4. 严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。5. 开展文件、资料查阅、下发活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。6. 做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全.第三章文件资料的管理工作六、文件资料的收集1. 建立、健全立卷归档制度,确立归档范围、归档时间、保管期限(保管期限分永久保存、保存 15 年、10 年、5 年、3 年、1 年等);注明文件的版本号。2. 对遗缺不全的文件资料,实行不同措施,积极收集齐全;3. 及时督促办理完毕的文件上交回收,在检查齐全后整理立卷归档。七、文件资料的归档、立卷与管理1. 区分全宗,确定立档单位。2. 分类:依据供应商和产品的项目代号将资料分类。分类除按大...

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