文档管理系统介绍文档系统是办公自动化系统中的一项内容，现在很多单位都对文档工作中的自动化问题重视了起来，纷纷开发了自己的文档系统，下面我们将对文档系统作一介绍。文档一体化系统介绍。一文书档案工作概述文书档案工作在我们今日的各行各业中都起着重要的作用，特别是在国家机关和大型企业中，这项工作受到特别的重视，一般都有专门的机构负责公文的运转和档案的管理，而且国家和各地方都有专门的档案管理机构，如国家档案局和地方档案馆，定期检查指导有关各单位的档案工作，收集保管各单位移交的档案。同时档案的来源是文书工作所管理的公文，公文在履行完它的任务后，要由专人负责，定期把它们收集立卷，编写档案目录。因此，文书工作和档案工作是密切联系在一起的，是同一事物的两个阶段。二文书档案工作的内容和流程1 文书工作文书档案工作的主要对象是公文，公文是联系上下级机关和机关内各部门以至每个人的纽带，各级机关之间的各种联系，大多都是以公文的形式进行的。比如利率调整，与其它银行建立代理行关系，增设分支机构调整会计科目，召集会议，组织培训，工资调级等各种内容，都可以用公文的形式传达到有关机构和个人。因此要求公文工作具有准确性，及时性和安全性。由于各单位的实际情况不同，公文运转的具体过程会存在较大差异，但基本步骤大同小异文书工作的流程主要可以分为两类:收文和发文。收文是接收外单位的来文，并转发给内部有关的部门。发文是把由本单位内的部门起草的文件，发往外单位或本单位的其它部门。收文流程：外界》总收发拆封-》登记--》批分一一》文件交换一一》部门签收—》部门登记 》送有关人员发文流程：有关人员起草一》部门登记一一》送领导审批一》文件交换一一》总收发登记》编文号 》打字印刷 》封装一》外界2 档案工作档案的管理由国家和地方档案局指定统一标准所以业务作法比较法律规范档案工作的最终目的是提供利用，利用的最主要方式就是查询.根据利用者提供的线索，迅速准确地找出所需的档案。3 立卷工作立卷工作是文书与档案的中间环节，文书必须经过立卷才能形成档案，而立卷的质量直接决定着档案的质量.立卷的宗旨就是按问题立卷，把有关同一问题的文件归入一卷，不同的问题归入不同的卷.因此，越来越多的人认为应该把立卷工作归入文书工作，因为负责文书工作的人更熟悉每一份文件的形成过程和前因后果，更清楚每一份文件所属的问题。但鉴于文书工作远不及档案的要求那么具体严...
