文秘基础知识(一) 1、应用文书包括行政公文、事务文书、商务文书 2、行政公文 13 种:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 党得机关 14 种 行政无:指示(取消)、决议、公报、条例、规定 党机关无:命令、公告、通告、议案 行政增加(新):意见 3、制发程序次序不能打乱,草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发 4、草拟:引用公文应当先引标题,后引发文字号
成文日期如二〇〇八年 5、审核重点:行文方式就是否妥当,就是否符合行文规则与拟制公文得有关要求,公文格式就是否符合《办法》得规定等
6、上行文:由主要负责人或主持工作得负责人签发 下行文:由主要负责人或主要负责人授权得其她负责人签发
7、复核重点:审核、签发手续就是否完备,附件就是否齐全,格式就是否统一、法律规范等
8、应用文四要素:材料、主题、结构与语言 材料就是血肉,主题就是灵魂、结构就是骨骼,语言就是细胞 9、占有材料得要求:时间不分古今;地域不分中外;性质不分正反;类别不分点面
10、选择材料原则:① 围绕主题选择材料;② 选择典型材料;③ 选择真实准确得材料;④ 选择生动新颖得材料
11、使用材料注意:① 恰当安排材料得先后顺序;② 确定材料得详略程度 12、确立主题得依据:① 写作目得;② 材料本身得意义 13、对主题得要求:① 正确;② 深刻;③ 新颖(举措、例证、词语);④ 集中
14、应用文书标题基本模式有二:公文式、一般文章式 公文标题构成“发文机关+事由+文种” 请示不得两项式;张贴时省略事由;法律规范性公文不用“关于”(如办法、条例等) 15、开头方式 4 种:概述式、目得式、开门见山式、引述来文式 目得式 :常用“为了”、“为”等介词构成得短语表明行文目得;也常用“根据”等句式表明行为依据
(通告、通知、计划、招标书、投标书)
