新员工入职手续办理程序1
目的为了进一步法律规范新员工入职手续的办理流程,迅速的将新员工引入到公司文化氛围中, 以消除新员工对新环境的陌生感,使其尽快进入工作角色,特制定本程序
范围适用于阳光壹佰物业总公司及所属子(分)公司新员工入职手续办理的全过程
1 人力资源部门1)负责引导新员工办理入职手续
2)负责新入司员工档案的建立、建全
3)负责对新员工进行满月跟进,了解新员工的动态
2 各部门负责确认新员工的入职引导人,并对其进行业务知识及技能培训与跟进
方法和过程控制4
1 新员工入职前4
1 人力资源部门1)录用决定批准后,及时通知拟录用人员
2)与拟录用人员确定入职时间,并进一步沟通相关事宜
3)安排拟录用员工到指定医院进行体检>体检费用公司承担,体检时由员工先行垫付,转正后凭发票报销;>若员工在转正前离开公司或未能通过试用的员工,则体检费用由员工本人承担;>体检报告由人力资源部门到医院统一取回,原件公司保存
4)通知拟录用人员报到时应携带以下资料:>身份证、户薄原件;>学历证明及特别技能资格证明原件;> 1 寸彩色近期证件照(蓝底)3 张;> XXXX 银行卡复印件(发放工资账户);»与原单位解除劳动关系证明或失业证;>有效的暂住证原件(非本地居民);>经济担人及担保书(涉及财务人员)
5)与用人部门进一步沟通新员工报到的时间及相关事宜,要求用人部门作好迎接新员 工的准备
用人部门1)准备办公座位、办公电话(仅限室内办公人员)
2)准备宿舍和床铺(仅限秩序维护人员)
3)确定入职引导人(部门主管级以下人员应确定入职引导人,具体详见《员工培训管 理办法》)
2 新员工报到日人力资源部门1)接待新员工,确定具体的入职时间
2)发放《新员工入职手续办理清单》,并要求新员工逐项办理入职手续
3)进一步查验应聘用人员资料、健全聘用人员的