机械设备供货方案针对本项目特点，为保证供货质量及进度，我公司成立正、负极 xx 机供货 小组，拟定如下图所示的保证体系
（1）订单管理现场联络人员时刻与采购方保持联系，及时将采购方需求和变更计划反馈到 本公司，以便及时调整供货方案
服务人员收到订单后，首先要详细检查并填好有关内容：1）合同设备（正、负极 XX 机）的数量，规格，名称等
2）配送地址，电话号码
3）接单日期
4）接单经手人签名
确认订单内容准确无误后，统一由项目组负责，传订单到财务审核，审核通 过后再传到服务人员手中
服务人员把当天的原始订单整理好，统一交项目组的相关人员保管，编写当 日订单流水号，按时间顺序装订成册
服务人员对合同设备进行配送前的检测，采购检测合格后，由管理人员做派 送前准备
（2）货源安排接到采购方的订单需求后，第一时间按采购方要求安排组织货源，以保证本 项目的顺利进行
仓库出货时，首先要检查清楚订单的详细内容，如有不明确之 处，及时联系公司服务人员
发货时要根据订单的要求，安排各组做好出货工作
填写发货单时，要在发货单上注明收货人，合同号，发货标记（啧头），收 货人编号，目的地，设备名称、品目号和箱号，毛重/净重（用 Kg 表示），尺寸 （长 X 宽X 高用 cm 表示）
在合同设备估计启运 7 日前，将合同设备名称、数量、箱数、总毛重、总 体积（用 m3 表示）、每箱尺寸（长 X宽 X高）、装运合同设备总金额、运输方式、 估计交付日期和合同设备在运输、装卸、保管中的注意事项等预通知买方，并在 合同设备启运后 24 小时之内正式通知买方
（3）生产安排假如因采购供应导致停产，生产车间应立即通知生产计划部
生产计划部根 据实际情况适当调整生产计划，生产计划部协调采购中心要求派专人去催货
并 将危险情况向经理汇报
超过 2 小时（或估计超过 2 小时）应启动应急预案
各 生产部门及其他相关部
