机械设备供货方案针对本项目特点，为保证供货质量及进度，我公司成立正、负极 xx 机供货 小组，拟定如下图所示的保证体系。（1）订单管理现场联络人员时刻与采购方保持联系，及时将采购方需求和变更计划反馈到 本公司，以便及时调整供货方案。服务人员收到订单后，首先要详细检查并填好有关内容：1）合同设备（正、负极 XX 机）的数量，规格，名称等。2）配送地址，电话号码。3）接单日期。4）接单经手人签名。确认订单内容准确无误后，统一由项目组负责，传订单到财务审核，审核通 过后再传到服务人员手中。服务人员把当天的原始订单整理好，统一交项目组的相关人员保管，编写当 日订单流水号，按时间顺序装订成册。服务人员对合同设备进行配送前的检测，采购检测合格后，由管理人员做派 送前准备。（2）货源安排接到采购方的订单需求后，第一时间按采购方要求安排组织货源，以保证本 项目的顺利进行。仓库出货时，首先要检查清楚订单的详细内容，如有不明确之 处，及时联系公司服务人员。发货时要根据订单的要求，安排各组做好出货工作。填写发货单时，要在发货单上注明收货人，合同号，发货标记（啧头），收 货人编号，目的地，设备名称、品目号和箱号，毛重/净重（用 Kg 表示），尺寸 （长 X 宽X 高用 cm 表示）。在合同设备估计启运 7 日前，将合同设备名称、数量、箱数、总毛重、总 体积（用 m3 表示）、每箱尺寸（长 X宽 X高）、装运合同设备总金额、运输方式、 估计交付日期和合同设备在运输、装卸、保管中的注意事项等预通知买方，并在 合同设备启运后 24 小时之内正式通知买方。（3）生产安排假如因采购供应导致停产，生产车间应立即通知生产计划部。生产计划部根 据实际情况适当调整生产计划，生产计划部协调采购中心要求派专人去催货。并 将危险情况向经理汇报。超过 2 小时（或估计超过 2 小时）应启动应急预案。各 生产部门及其他相关部门根据生产计划部指令执行预案，并及时反馈产生的问题。（4 ）物流安排为了能够及时、准确的完成配送，满足招标方需求，我公司制定了严格的配 送物流方案。在正常提供设备时，为了满足客户需求，我方必须仔细进行原材料检查，如 果数量不够，即立即进行货源补充，保证原材料的充足性。针对该项目，我公司成立了专门的物流配送车辆和人员，确保质量。装货前要由司机和管理人员一起核对清点合同设备的名称及数量，装车后再 清单一次，检查是否有遗漏。装...
