材料及产成品出入库管理制度 产成品出入库管理规定 1、主题内容及适用范围为法律规范公司产成品出入库管理工作,加强对公司资产的管理和控制
本着“交前交方负责,交后接方负责”的原则,消除出入库程序不法律规范、单据缺失、入库主体不明确以及产成品在出入库工作中只见单据不见实物或只见实物不见单据的现象,特制定本规定
2 本规定对产成品在入库前和入库后的保管主体和管理责任进行了界定;明确了产成品出入库工作流程;对产成品出入库交接手续的办理提出了明确的要求
3 本规定适用于公司产成品的出入库管理和控制
2、管理职能 【生产部】负责产成品在入库前的保管;负责与综合管理部仓库办理产成品的入库交接手续;负责销售部在包装现场提货手续的办理
【综合管理部仓库】负责与生产部办理产成品的入库交接手续;负责产成品出库提货手续的办理;负责产成品入库后的实物保管和账务处理;
【销售部】负责与生产部或综合管理部仓库办理产成品发交提货手续的办理
3、管理要求生产部在办理产成品入库时必须向综合管理部仓库提供产成品入库单,入库单应填写法律规范、准确、完整,所列品名、型号、数量、包装及批号应与入库实物相符
在办理产成品入库时必须单、货同行
2 综合管理部仓库根据产成品入库单对入库实物的品名、型号、数量、包装及批号进行清点和核对,确认无误后在产成品入库单上签字
3 销售部在发交提货时,必须出具有效的提货单,提货单应填写法律规范、准确、完整
所列品名、型号、数量、包装及批号应与所提产成品的实物相符
4 无论是产成品入库或是发交提货都必须单、货同行,不允许出现只见单据不见实物或只见实物不见单据的现象
5 产成品入库单一式三联,第一联交综合管理部成品仓库(收货方)做入库凭证并凭此录入 K3 系统
第二联入库部门(交货方)留存,做统计凭证,第三联财务联
4、具体操作规定产成品入库前的管理生产部在包装区附近